• Tìm thông tin gói thầu trên web của các nhà tài trợ, qua báo chí, qua giới thiệu, khách hàng, các đối tác liên danh, …
• Tham gia hoạt động đấu thầu; phối hợp với các bộ phận liên quan chuẩn bị kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu/ yêu cầu, hồ sơ dự thầu/ đề xuất, đánh giá xét thầu,...
• Trao đổi với đối tác liên danh (trong nước và quốc tế) trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thầu,
• Làm rõ, giải trình các thông tin liên quan đến hồ sơ dự thầu (nếu được yêu cầu),
• Theo dõi và cập nhật trạng thái các quá trình công việc từ khi bắt đầu đến khi kết thúc đấu thầu,
• Soạn thảo, kiểm tra pháp lý các văn bản, hồ sơ dự án, hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động đấu thầu,
• Soạn thảo, soát xét hợp đồng liên quan tới các gói thầu,
• Hỗ trợ, giám sát các bộ phận liên quan trong quá trình mua sắm, đầu tư theo gói thầu đảm bảo thực hiện đúng, đủ các yêu cầu của gói thầu,
• Hỗ trợ, giám sát các bộ phận liên quan, các đối tác cung ứng,…thực hiện nghiệm thu, bàn giao, quyết toán và thanh lý hợp đồng,…trong quá trình thực hiện gói thầu,
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ các gói thầu,
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.