Admin Team Leader

- Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính, giám sát thực hiện; Xây dựng các quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính.
- Quản lý, giám sát các công tác văn thư, hệ thống lưu trữ văn thư, quản lý thông tin nội bộ:Lưu trữ tài liệu công ty;
- Lập kế hoạch mua sắm cấp phát vpp; trang thiết bị văn phòng, tài sản & CCDC, công tác PCCC;
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty
-Quản lý trang bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng của Công ty
- Quản lý chi phí tiêu hao cố định (điện, nước, điện thoại, công tác phí, chi phí văn phòng và toàn hệ thống cửa hàng,…) – Đưa ra các giải pháp sử dụng chi phí tiết kiệm, hiệu quả.
- Kiểm soát các hoạt động thanh toán thuộc hành chính phụ trách.
- Kiểm soát, điều tiết thực hiện thanh toán tiền thuê cửa hàng, thuế liên quan thuê nhà.
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của Công ty.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng các chính sách, quy định tiết kiệm chi phí đảm bảo hợp lý và hiệu quả
- Quản lý, mua sắm toàn bộ tài sản & CCDC cho toàn công ty
- Làm việc và tìm NCC dựa trên QCS
- Lập và kiểm soát các hợp đồng mua sắm
- Quản lý chung cấp phát tài sản và CCDC
- Quản lý khấu hao tài sản, thực hiện thanh lý/hủy tài sản
- Lập và thực hiện các văn bản pháp lý:
- Làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng
- Quản lý hồ sơ Pháp lý, cổ đông,
- Kiểm soát nội dung, điều khoản các Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng thuê cửa hàng; Hợp đồng mua sắm; Hợp đồng dịch vụ
- Trực tiếp làm việc với PCC ký kết hợp đồng với chủ nhà

- Tốt nghiệp Đại học
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm
- Pháp lý; Thương mại;
- Đàm phán, thương lượng
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng kinh tế
- Lập các hồ sơ pháp lý
- Quản lý chi phí
- Giao tiếp tốt
- Hòa đồng, máu lửa, tận tâm, biết lắng nghe, nhận trách nhiệm

- A competitive salary package with performance pay and annual bonus
- Training courses with great career development opportunities
- Annual staff party and companywide team building days

DEM.VN và VUANEM.COM là hai hệ thống siêu thị chăn ga gối đệm lớn nhất Việt Nam, với tổng số 40 showrooms trên toàn quốc hiện nay và đạt mốc 200 showrooms vào năm 2020. DEM.VN và VUANEM.COM chuyên phân phối sản phẩm của các thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước như: Permaflex (Italia), GoodNite (Malaysia), Dunlopillo (Anh Quốc), Amando, Canada, Everon, Goodnight, Liên Á, Tuấn Anh, Doona, Dreamland... Với phương châm hoạt động “ Chăm sóc sức khỏe giấc ngủ gia đình Việt”, DEM.VN và VUANEM.COM luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu.

-