Bản hướng dẫn viết đơn xin việc IT chi tiết nhất ai cũng làm được

Dưới đây là những mẹo trình bày đơn xin việc IT vừa dễ áp dụng vừa mang lại hiệu quả cao mà Joblike365 tổng hợp được từ nhiều chuyên gia tuyển dụng.

1.  Những hiểu biết tổng quan quan trọng về đơn xin việc IT

Đơn xin việc IT là một giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ xin việc IT nhằm bày tỏ mong muốn của ứng viên với vị trí việc làm công nghệ thông tin đang quan tâm. Trong đơn xin việc có đưa ra những minh chứng về kinh nghiệm, trình độ, kỹ năng phù hợp với vị trí IT đang ứng tuyển để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên. 

Như vậy, đơn xin việc có nhiệm vụ rất quan trọng trong quá trình ứng tuyển việc làm của một ứng cử viên IT. Tỷ lệ cạnh tranh việc làm trong ngành rất lớn, muốn có được một vị trí tốt thì bạn phải chỉn chu, tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị, đặc biệt làm cho đơn xin việc IT thuyết phục sẽ đem lại ấn tượng tốt nhất trong mắt nhà tuyển dụng. 

Vậy bạn đã có ý tưởng hay nào cho lá đơn xin việc của mình? Tham khảo cách của các chuyên gia tuyển dụng đầu ngành mà Joblike365 tổng hợp được sau đây để sở hữu và áp dụng những bí kíp có một không hai “ăn đứt” đối thủ nhé.

Xem thêm: Bí quyết tạo CV IT Helpdesk giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng

2. Tips hay cho dân IT tạo mẫu đơn xin việc công nghệ thông tin thuyết phục

Trong khi mọi ứng viên đều sẽ gửi đến nhà tuyển dụng đơn xin việc IT để xin việc thì bạn phải nghĩ xem làm thế nào giúp mẫu đơn của mình độc đáo trong tất cả đối thủ cạnh tranh. Nếu chỉ đi theo lối mòn mà không tạo thêm bất cứ điểm nhấn riêng nào đó cho đơn xin việc của mình thì rất khó để cạnh tranh. 

Việc duy nhất bạn cần làm đó là làm cho mọi thứ hoàn hảo, chỉn chu trong mọi khâu chuẩn bị. Làm theo những hướng dẫn sau đây để sở hữu đơn xin việc IT chất lượng.

2.1. Xác định những nội dung quan trọng trong đơn xin việc IT

Khi đọc bất kỳ lá đơn xin việc ngành công nghệ thông tin nào được gửi đến, nhà tuyển dụng đều sẽ tìm kiếm những thông tin này để đánh giá ứng viên có phù hợp với công việc IT mà họ đang tuyển hay không. 

Trước tiên là trình độ công nghệ thông tin. Bạn sẽ tận dụng toàn bộ nội dung chính của đơn để trình bày về khả năng chuyên ngành của mình. Trong nội dung cần nói được bạn có trình độ, kỹ năng, những lợi thế nào để đáp ứng được công việc đang ứng tuyển. 

Đằng sau việc tìm kiếm sự phù hợp về chuyên môn của ứng viên với việc làm IT đang tuyển dụng, nhà tuyển dụng còn xem xét rất kỹ sự phù hợp của ứng viên về mặt tính cách, thái độ với công việc thông qua sự hiện diện về hình thức của đơn xin việc.

Một mẫu đơn được tạo chỉn chu, ngay ngắn và đầy đủ thông tin sẽ luôn chiếm được cảm tình tốt và ngược lại. Vậy bạn có biết đơn xin việc IT như thế nào được coi là chuẩn chỉnh?

Ngoài trọng tâm về trình độ chuyên môn, đơn xin việc IT của bạn sẽ cần đảm bảo các yếu tố sau:

- Thông tin liên hệ: Ngay từ mở đầu mẫu đơn xin việc công nghệ thông tin bạn hãy cập nhật các thông tin cơ bản về mình như một lời giới thiệu mở đầu cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai. Đơn giản chỉ cần nêu họ tên đầy đủ. 

- Lời chào mở đầu đơn xin việc ngành IT: Gửi một lời chào trực tiếp đến người đọc là cách bạn thể hiện phép lịch sự giao tiếp của mình. Bắt đầu bằng cụm từ Kính gửi để chào sẽ tạo cảm giác nghiêm túc và đúng với form của một lá đơn xin việc. Tuyệt đối không chào suồng sã trong đơn xin việc IT vì nó sẽ làm mẫu đơn kém phần chuyên nghiệp. 

- Phần giới thiệu bản thân vắn tắt trong đơn xin việc IT: Ứng viên cần có phần này trong đơn và phải nêu ở ngay mở đầu để để có thể truyền đạt rõ mục đích của đơn xin việc IT. Lưu ý câu giới thiệu phải ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm.

 - Kết đơn: Cũng quan trọng như phần mở đầu, kết đơn xin việc IT cần để lại ấn tượng đặc biệt trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy kêu gọi hành động đối với nhà tuyển dụng để chắc chắn sau khi những con chữ cuối cùng của lá đơn được đọc hết sẽ mở ra cho bạn một hành trình sự nghiệp mới. Dùng những lời ngắn gọn để kịp bày tỏ mong muốn của bạn về một cuộc gặp gỡ trực tiếp với nhà tuyển dụng. Hơn hết, nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận được tinh thần sẵn sàng của bạn mà không tiếc trao cho bạn một cơ hội phỏng vấn vị trí IT đang tuyển.

Sau khi đã xác định rõ các yếu tố cần xuất hiện và cách chúng xuất hiện trong đơn xin việc công nghệ thông tin, bạn cần bắt tay vào xây dựng hoàn chỉnh lá đơn này. Làm theo hướng dẫn tiếp theo để dễ dàng tạo đơn xin việc công nghệ thông tin thuyết phục.

2.2. Hướng dẫn hoàn thiện đơn xin việc IT 

Trước khi bắt tay vào viết đơn xin việc, bạn cần tìm hiểu kỹ hơn về công ty và vị trí công việc muốn ứng tuyển. Bạn cần trình bày nội dung dựa trên bầu không khí làm việc, văn hóa doanh nghiệp và trình bày hướng thông tin đến các đặc trưng của doanh nghiệp. Như vậy nhà tuyển dụng vừa có ấn tượng đặc biệt về bạn vừa cảm nhận được bạn có nhiều yếu tố phù hợp với môi trường và công việc tại doanh nghiệp của họ. 

Tiếp đến, ứng viên triển khai xây dựng mẫu đơn theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

2.2.1. Định dạng chuẩn cho đơn xin việc Công nghệ thông tin

Cũng giống với những mẫu đơn xin việc mọi vị trí khác, mẫu đơn xin việc IT của bạn chỉ nên nằm gọn gàng trong một trang giấy với sự phân chia bố cục 3 phần chính là mở đầu đơn, phần thân và kết đơn. Ở mỗi phần, tùy theo cách triển khai riêng của bạn để thuyết phục nhưng vẫn cần đảm bảo form chuẩn của đơn xin việc nói chung. 

Đơn xin việc không được phép thiếu quốc hiệu - tiêu ngữ, thông tin thời gian, địa điểm bạn viết đơn. Đơn xin việc bất cứ công việc nào cũng phải có, do đó xin việc ngành công nghệ thông tin cũng vậy. 

Phía bên dưới, bạn sẽ ghi tên đơn. Chú ý viết tên ở chính giữa và bằng chữ in hoa. Tên đơn cực kỳ đơn giản và chưa cần nêu ngay vị trí ứng tuyển, hoặc có thể nêu ra. 

Chẳng hạn:

ĐƠN XIN VIỆC 

Kỹ thuật viên Helpdesk

Hoặc chỉ đơn giản viết tiêu đề ĐƠN XIN VIỆC ở chính giữa. 

Dù có nêu vị trí ứng tuyển hay không thì ở đoạn mở đầu đơn bạn cũng cần trình bày lại một lần nữa kèm theo lý do ứng tuyển và nói về việc bạn đã cập nhật được thông tin tuyển dụng việc làm IT này ở đâu. 

Chỉ cần viết 2 đến 3 dòng để hoàn thiện phần này một cách đầy đủ, rõ ràng. 

Ví dụ:

 2.2.2. Sử dụng từ khóa từ tin tuyển dụng

Tin tuyển dụng sẽ chứa toàn bộ các yêu cầu, mong muốn nhất của nhà tuyển dụng với ứng cử viên tiềm năng. Đây là nguồn thông tin duy nhất và quan trọng để bạn có thể tiếp cận hiệu quả với nhu cầu nhà tuyển dụng. Đơn giản chỉ là bạn biết nhà tuyển dụng cần tuyển ứng viên có những yếu tố nào để nói cho họ biết bạn có điều đó như thế nào. 

Vì thế, hãy xác định những từ khóa quan trọng trong bản tin tuyển dụng IT để trình bày những giá trị đáp ứng của bạn trong đơn xin việc.

2.2.3. Nói tới khả năng đóng góp của bạn trong tương lai

Đơn xin việc chuyên ngành IT của bạn sẽ rất ấn tượng nếu bạn nói được những điều thiết thực hơn về sự cống hiến nếu được nhận vào làm việc. Bằng cách đưa ra những dẫn chứng về thành tích bạn từng đem đến cho doanh nghiệp cũ để khẳng định giá trị tiềm năng trong tương lai. Đừng quên đưa ra một vài con số cụ thể để thể hiện bạn đã có định hướng rõ ràng cho sự cống hiến của mình ở công ty của họ.

3. Tham khảo mẫu đơn xin việc IT chuẩn chỉnh 

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu đơn xin việc ngành IT được cung cấp. Bạn cũng cần biết rằng trong số đó sẽ có những mẫu đơn không thể đem lại cho bạn hiệu quả ứng tuyển như mong đợi. Vì vậy, tìm kiếm mẫu đơn chất lượng là rất quan trọng.

Thay vì phải mất nhiều thời gian sàng lọc trên môi trường internet rộng lớn, ứng viên hãy bỏ túi một địa chỉ cung cấp mẫu đơn xin việc IT chất lượng. Joblike365 là gợi ý hàng đầu bởi khả năng cung cấp đa dạng mẫu đơn xin việc, các mẫu đơn đều được thiết kế bởi chuyên gia đầu ngành tuyển dụng. Mỗi một dơn xin việc IT mẫu trên site đều được thiết kế chuyên nghiệp, cung cấp cho ứng viên nội dung gợi ý để quá trình tạo đơn trở nên dễ dàng hơn. 

Tải xuống một vài đơn xin việc IT mẫu ấn tượng để sẵn sàng sử dụng ngay:

mau-don-xin-viec-nganh-IT.docx

Như vậy, Joblike365 muốn thông qua bài viết này để gửi gắm đến ứng viên bí quyết đơn giản mà cực kỳ hiệu quả để có mẫu đơn xin việc IT thuyết phục. Tạo đơn xin việc IT miễn phí tại website, bạn sẽ nhận được sự chú ý của nhiều nhà tuyển dụng uy tín.