banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-02-17
author 1 lượt xem
author 6 phút đọc

Khám phá ngay bí quyết tạo CV chuẩn ATS trong một nốt nhạc

Từ lâu, CV chính là thứ vũ khí lợi hại giúp ứng viên chinh phục được vị trí công việc yêu thích đồng thời là phương tiện hỗ trợ đặc biệt cho nhà tuyển dụng tìm kiếm nhân tài. Trong kỷ nguyên công nghệ bùng nổ, nhu cầu tuyển dụng nhân sự tăng vọt, ATS - hệ thống quản lý ứng viên ra đời như một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp sàng lọc CV, từ đó tinh gọn quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng biết đến ATS và cách thức triển khai CV chuẩn ATS để lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. Đây đích thị là rào cản rất nhiều người tìm việc chạm tay vào vị trí công việc ưu thích. Trong bài viết này Joblike365 sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ về CV chuẩn ATS và cách thức tạo CV ATS để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé.

1. Đôi nét về ATS và CV chuẩn ATS

Nếu bạn từng hoạt động trong lĩnh vực tuyển dụng, có lẽ không khó để định nghĩa về ATS. ATS là tên viết tắt của cụm từ “Applicant Tracking System”, hiểu một cách ngắn gọn là hệ thống phần mềm tự động hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, xử lý CV, đơn xin việc, ứng tuyển gửi đến từ các ứng viên.

CV chuẩn ast
CV chuẩn ATS


Thay vì sử dụng trang tính như trước đây, ATS giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn tự động hóa quá trình lọc, phân CV, đơn, thư xin việc từ đó giúp tiết kiệm một cách tối đa thời gian và trí lực cho các doanh nghiệp thời đại công nghệ gõ cửa. ATS hoạt động trên nguyên lý thu thập - phân tích- đánh giá CV. Cụ thể, phần mềm sẽ tiếp nhận các CV, đơn xin việc, thư ứng tuyển của ứng viên từ các trang web tuyển dụng hay các kênh truyền thông, mạng xã hội hoặc hồ sơ trực tiếp gửi đến từ ứng, sau đó sử dụng thuật toán để xác định các từ khóa nổi bật, các thông tin quan trọng trên từ CV.

Từ đây, đối chiếu những thông tin đó với bạn mô tả công việc, yêu cầu của doanh nghiệp để xác định những ứng viên tiềm năng. Các từ khóa để ATS đánh giá CV thường là các mục nổi bật trên các CV phổ biến, mà các nhà tuyển dụng vẫn yêu cầu như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn…

CV chuẩn ats là gì
CV chuẩn ATS là gì

Một chiếc CV chuẩn ATS được hiểu là CV đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn của ATS về mật độ từ khóa và những thông tin quan trọng liên quan trực tiếp đến công việc và phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Trong thế giới công nghệ, nắm bắt các tiêu chí của CV chuẩn ATS lẫn cách thức sử dụng phần mềm này trở thành chiếc cầu nối giúp 2 giúp nhà tuyển dụng và ứng viên dễ dàng “tìm được nhau”, tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng hiểu được điều này cũng như cách thức để triển khai một CV chuẩn ATS. 

2. Vì sao ứng viên nên triển CV chuẩn ATS? 

Có một vài lý do để giải thích cho việc bạn nên nằm lòng quy chuẩn ATS khi trình CV. Đầu tiên, đó là chính là vượt qua sự sàng lọc tự động của phần mềm và nhanh chóng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Bạn có biết rằng, việc sử dụng cách sàng lọc ứng viên bằng trên Google sheets hoặc lọc CV gửi về trực tiếp bởi bộ phần nhân sự chỉ đang được áp dụng bởi các công ty nhỏ, bởi trên thực tế quá trình rất tốn thời gian và nhân lực. Phần lớn, các công ty lớn, đặc biệt là các công ty nước ngoài, việc kiểm duyệt CV vòng đầu tiên sẽ được cậy nhờ thông qua ATS. Điều đó có nghĩa là, ATS đóng vai trò như một người khổng lồ tiếp nhận, thu thập và xử lý CV của bạn bằng cách của riêng nó. Một khi CV của bạn không đáp ứng được những tiêu chuẩn chặt chẽ này, dĩ nhiên sẽ bị loại thẳng tay, trước khi đến được bàn của nhà tuyển dụng. Vậy nên không cách nào khác, để bước qua vòng đầu tiên, dù muốn hay không, bạn cần phải hiểu về tiêu chuẩn ATS và cách thức triển khai CV đúng chuẩn.

Vì sao ứng viên nên triển CV chuẩn ATS
Vì sao ứng viên nên triển CV chuẩn ATS

Thứ hai, CV chuẩn ATS giúp bạn nâng cao khả năng cạnh tranh trong cuộc đua dành lấy vị trí công việc mong muốn. Bạn nên nhớ rằng, dù một một phần mềm tự động, song ATS không đơn thuần là một cái máy. Ngoài chức năng sàng lọc CV cho nhà tuyển dụng, cách thức hoạt động của cỗ máy này còn là kim chỉ nam giúp ứng viên xây dựng CV hợp ý nhà tuyển dụng thông qua việc đưa từ khóa liên quan đến công việc, cách thức trình bày những thông tin nổi bật, sự tương thích giữa các thông tin trong CV với bản mô tả công việc mà doanh nghiệp đưa ra, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh với các ứng viên không sử dụng quy chuẩn này trong quá trình tạo. Rõ ràng, khi đã vượt qua rào cản của ATS và đến bàn làm việc của nhà tuyển dụng trực tiếp, thì  khoảng cách đến vị trí công việc yêu thích sẽ gần hơn rất nhiều so với các ứng viên khác. 

3. Bí quyết triển khai CV chuẩn ATS chuẩn chỉnh bạn cần nắm được 

Mang lại hiệu quả vượt trội, nếu đang săn tìm công việc, chắc chắn bạn đã đặt ra câu hỏi về cách thức triển khai CV Chuẩn ATS? Hãy theo dõi ngay, bí quyết được chia sẻ bởi Joblike365 sau đây nhé.

3.1. Nắm bắt được bố cục chuẩn của CV

Bí quyết triển khai CV chuẩn ATS chuẩn chỉnh bạn cần nắm được
Bí quyết triển khai CV chuẩn ATS chuẩn chỉnh bạn cần nắm được 

Để đáp ứng được tiêu chuẩn về CV chuẩn ATS, đầu tiên bạn cần thiết nắm bắt được bố cục trong một CV thường dùng với những thông tin căn bản bao gồm: Thông tin cá nhân, kinh nghiệm, kỹ năng, chứng chỉ, học vấn, dự án tham gia, sở thích,...Bạn cũng có thể thêm bớt các mục sao cho tương thích với những yêu cầu được đề cập đến trong mô tả công việc, bạn hãy điều chỉnh thật hợp lý để tăng độ tương thích càng cao càng tốt nhé.

3.2. Sử dụng các từ khóa liên quan trực tiếp đến công việc

Hệ thống sàng lọc CV, đơn xin việc, thư xin việc hoạt động dựa trên cơ chế đối sánh mật độ các từ khóa xuất hiện trong CV với bản yêu cầu của nhà tuyển dụng, do đó, điều bạn phải làm là đưa các từ khóa liên quan trực tiếp đến công việc, ít nhất là để giúp ATS nhận biết được bạn đang viết CV ứng tuyển cho vị trí công việc nào, tránh sử dụng các mẫu CV chung chung. Ví dụ, khi viết CV kinh doanh, các từ khóa bạn có thể đề cập có thể liên quan đến doanh số bán hàng tại công ty cũ, mục tiêu doanh thu bạn sẽ phấn đấu đạt được, các kỹ năng phục vụ cho công việc kinh doanh, chứng chỉ mà nhà tuyển dụng yêu cầu,...để làm nổi bật khúc đầu của mình nhé.

3.3. Tham khảo định dạng CV ATS chuẩn

Song song với việc sử dụng các từ khóa và nắm bắt được bố cục chuẩn, một mẹo khác có thể giúp bạn đạt điểm hoàn hảo khi công cụ ATS quét đến CV của mình đó chính là tham khảo thêm định dạng của ATS chuẩn. Nói cách khác, khi quét CV và sàng lọc, ATS sẽ dựa trên những thành tố này để rà soát các tiêu chí về định dạng. Một số định dạng bạn cần chú ý, ví dụ: định dạng file CV PDF, font chữ đơn giản như Times new roman, Arial, căn lề và khoảng cách hợp lý và không chứa nhiều ký tự đặc biệt, hình ảnh, các biểu đồ. Dĩ nhiên, là công cụ “quốc dân” sử dụng để quét cho tất cả các CV, cho nên chúng ta không thể yêu cầu thêm về việc ưu tiên những CV đặc thù có ưu tiên khác biệt về “ngoại hình” như CV cho các vị trí thiết kế thời trang, mẫu CV xin việc thiết kế đồ họa, hay các vị trí yêu cầu sự sáng tạo cao. Đây cũng là một trong những hạn chế, bạn cần chú ý khi tham khảo các tiêu chuẩn ATS trên CV. 

Tham khảo định dạng CV ATS chuẩn
Tham khảo định dạng CV ATS chuẩn

Trên đây chính là những chia sẻ giúp bạn có thể nắm bắt được định nghĩa CV chuẩn ATS cũng như bí quyết để sở hữu một mẫu CV chuẩn ATS hiệu quả nhất. Hy vọng rằng, những thông tin này sẽ có thể hữu ích cho bạn trong hành trình chinh phục vị trí công việc như ý nhé.

Bài viết liên quan
Bật Mí Cách Viết Điểm Mạnh Điểm Yếu Trong CV Tinh Tế, Ấn Tượng Nhất
Bật Mí Cách Viết Điểm Mạnh Điểm Yếu Trong CV Tinh Tế, Ấn Tượng Nhất

Bạn đã bao giờ tự hỏi về sức mạnh của một hồ sơ xin việc, đặc biệt là bản CV, trong cuộc đua tìm kiếm việc làm chưa? Trong một thị trường lao động cạnh tranh gay gắt, việc tỏa sáng giữa hàng ngàn ứng viên không chỉ là một mong muốn cá nhân của ứng viên mà còn là một điều cần thiết để chinh phục cơ hội nghề nghiệp. Bạn có thể có những điểm mạnh ấn tượng, nhưng nếu không biết “bật mí” chúng một cách tinh tế trong CV, cơ hội có thể bị bỏ lỡ nhanh chóng. Vậy làm thế nào để viết điểm mạnh điểm yếu trong CV của mình một cách tinh tế, ấn tượng nhất? Hãy cùng Joblik365 tìm hiểu qua những gợi ý và kinh nghiệm dưới đây.

Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển
Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển

Đôi khi, một phần kinh nghiệm làm việc trong CV có thể là chìa khóa quyết định giữa việc trúng tuyển và bị loại trong cuộc đua tuyển dụng ngày nay. Nhưng liệu bạn có biết cách trình bày kinh nghiệm làm việc một cách thông minh và ấn tượng trên CV của mình để 'chốt chặn' vị trí mơ ước? Đó chính là câu hỏi mà chúng ta sẽ khám phá trong bài viết này. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách tạo nên một phần kinh nghiệm làm việc trong CV ấn tượng, chuyên nghiệp, đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng và giúp bạn 'bao đậu' trong mỗi thử thách tuyển dụng.

Mẫu CV ngân hàng SHB chuyên nghiệp giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
Mẫu CV ngân hàng SHB chuyên nghiệp giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng

Trong bối cảnh ngành ngân hàng ngày càng phát triển và đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao, việc có một Curriculum Vitae (CV) xuất sắc không chỉ là chìa khóa mở cánh cửa sự nghiệp mà còn là bước đầu tiên quan trọng để thể hiện năng lực và kỹ năng của bạn. Đặc biệt, khi bạn đang nắm bắt cơ hội nghề nghiệp trong Ngân hàng SHB - một trong những đơn vị tài chính hàng đầu tại Việt Nam, việc làm mẫu CV hiệu quả trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu về cách xây dựng một mẫu CV ngân hàng SHB ấn tượng và chuyên nghiệp, đặc biệt được tối ưu hóa cho yêu cầu tuyển dụng của Ngân hàng SHB.

Chinh phục vòng sơ tuyển với bản CV giao dịch viên ngân hàng ấn tượng
Chinh phục vòng sơ tuyển với bản CV giao dịch viên ngân hàng ấn tượng

Trong thế giới ngân hàng đầy cạnh tranh ngày nay, việc có một bước xuất sắc và thành công trong sự nghiệp giao dịch viên ngân hàng bắt đầu bằng một "hồ sơ cá nhân" mạnh mẽ - chiếc CV. Đối với những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc trong lĩnh vực này, việc biên soạn một CV chuyên nghiệp không chỉ là nhiệm vụ, mà còn là một cơ hội để thể hiện bản thân một cách xuất sắc và ấn tượng. Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược viết CV giao dịch viên ngân hàng chuyên sâu, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đang tìm kiếm người có khả năng định hình tương lai của ngành ngân hàng.

La bàn sự nghiệp - CV cho sinh viên mới ra trường chất lượng
La bàn sự nghiệp - CV cho sinh viên mới ra trường chất lượng

Bạn là một sinh viên mới ra trường, đang đứng trước cánh cổng của thế giới công việc với bảng xếp hạng kỹ năng và thành tích học tập trong tay? Đã đến lúc bạn biến những ấn tượng trên giấy thành một bức tranh ấn tượng về bản thân thông qua chiếc CV. Là một tân binh trong thị trường nghề nghiệp, việc tạo ra một bản CV ấn tượng không chỉ là bước quan trọng để gặt hái thành công nghề nghiệp, mà còn là cơ hội để bạn tỏa sáng giữa đám đông ứng viên. Vậy làm thế nào để bạn có thể tạo ra một CV mạnh mẽ và thuyết phục nhất? Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược và mẹo hữu ích để tạo ra một bản CV cho sinh viên mới ra trường chuyên nghiệp nhất trong bài viết dưới đây.

Tips Xây Dựng CV Game Design Giúp Bạn Chinh Phục Việc Làm Mơ Ước
Tips Xây Dựng CV Game Design Giúp Bạn Chinh Phục Việc Làm Mơ Ước

Trong thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, làm thế nào để nổi bật và chinh phục được vị trí Game Designer mơ ước? Đây là câu hỏi khiến không ít ứng viên trăn trở. Với sự phát triển không ngừng của ngành công nghiệp game, việc sở hữu một CV ấn tượng và chuyên nghiệp trở thành yếu tố then chốt giúp bạn lọt vào mắt xanh của các nhà tuyển dụng hàng đầu. Thực trạng hiện nay cho thấy, nhiều bạn trẻ đam mê thiết kế game nhưng chưa biết cách thể hiện tài năng và kinh nghiệm của mình một cách hiệu quả trên bản CV. Chính vì vậy, việc nắm vững những tips xây dựng CV Game Design sẽ là bước đệm vững chắc để bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Trong bài viết này, Joblike365 sẽ cùng bạn khám phá những mẹo hữu ích để tạo nên một CV Game Designer hoàn hảo, từ cách trình bày thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc đến kỹ năng chuyên môn và các dự án đã thực hiện.

Học cách trình bày mẫu CV cho người chưa có kinh nghiệm
Học cách trình bày mẫu CV cho người chưa có kinh nghiệm

CV xin việc đầy đủ, được trình bày chuyên nghiệp chính là lý do để nhà tuyển dụng quyết định chọn ứng viên vào vòng phỏng vấn. Nhưng nếu là người chưa có kinh nghiệm làm việc lẫn tạo CV thì làm sao để có được CV xin việc hoàn hảo thu hút nhà tuyển dụng. Đó là một thách thức lớn đối với hầu hết sinh viên mới ra trường hoặc những người chuyển ngành nghề. Để thuận lợi giải quyết khó khăn này, bạn hãy nắm bắt ngay bí quyết viết CV cho người chưa có kinh nghiệm dưới đây nhé.

Tạo bìa CV - những mẹo độc đáo khiến nhà tuyển dụng trầm trồ
Tạo bìa CV - những mẹo độc đáo khiến nhà tuyển dụng trầm trồ

Khá chắc rằng nhiều bạn chỉ biết về bìa hồ sơ xin việc thay vì bìa CV. Bởi trong thực tế, chưa có nơi nào kinh doanh bìa CV cả. Loại bìa này thường được thiết kế, biến tấu mang đậm chất riêng, cùng phong cách với CV của người dùng. Do đó, để thiết kế và sản xuất CV hàng loạt sẽ là một chiến lược kinh doanh không hiệu quả. Thế nên hiện tại đa số ứng cử viên thường dùng bìa hồ sơ xin việc hoặc bìa nhựa để chứa CV.

Mẫu CV Sacombank - hướng dẫn cách viết CV chuyên nghiệp nhất
Mẫu CV Sacombank - hướng dẫn cách viết CV chuyên nghiệp nhất

Chắc hẳn bạn đã từng nghe nhiều lần rằng "ấn tượng đầu tiên quan trọng". Và trong thế giới tìm kiếm việc làm, mẫu CV của bạn chính là cánh cửa đầu tiên mà nhà tuyển dụng mở ra để khám phá năng lực và tiềm năng của bạn. Hôm nay, hãy cùng Joblike365 khám phá bí quyết viết mẫu CV Sacombank chuyên nghiệp và chất lượng theo đúng yêu cầu và tiêu chí đánh giá của nhà tuyển dụng.