Khám phá ngay bí quyết tạo CV chuẩn ATS trong một nốt nhạc

1. Đôi nét về ATS và CV chuẩn ATS

Nếu bạn từng hoạt động trong lĩnh vực tuyển dụng, có lẽ không khó để định nghĩa về ATS. ATS là tên viết tắt của cụm từ “Applicant Tracking System”, hiểu một cách ngắn gọn là hệ thống phần mềm tự động hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, xử lý CV, đơn xin việc, ứng tuyển gửi đến từ các ứng viên.

Thay vì sử dụng trang tính như trước đây, ATS giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn tự động hóa quá trình lọc, phân CV, đơn, thư xin việc từ đó giúp tiết kiệm một cách tối đa thời gian và trí lực cho các doanh nghiệp thời đại công nghệ gõ cửa. ATS hoạt động trên nguyên lý thu thập - phân tích- đánh giá CV. Cụ thể, phần mềm sẽ tiếp nhận các CV, đơn xin việc, thư ứng tuyển của ứng viên từ các trang web tuyển dụng hay các kênh truyền thông, mạng xã hội hoặc hồ sơ trực tiếp gửi đến từ ứng, sau đó sử dụng thuật toán để xác định các từ khóa nổi bật, các thông tin quan trọng trên từ CV.

Từ đây, đối chiếu những thông tin đó với bạn mô tả công việc, yêu cầu của doanh nghiệp để xác định những ứng viên tiềm năng. Các từ khóa để ATS đánh giá CV thường là các mục nổi bật trên các CV phổ biến, mà các nhà tuyển dụng vẫn yêu cầu như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn…

Một chiếc CV chuẩn ATS được hiểu là CV đáp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn của ATS về mật độ từ khóa và những thông tin quan trọng liên quan trực tiếp đến công việc và phù hợp với yêu cầu của nhà tuyển dụng. Trong thế giới công nghệ, nắm bắt các tiêu chí của CV chuẩn ATS lẫn cách thức sử dụng phần mềm này trở thành chiếc cầu nối giúp 2 giúp nhà tuyển dụng và ứng viên dễ dàng “tìm được nhau”, tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng hiểu được điều này cũng như cách thức để triển khai một CV chuẩn ATS. 

2. Vì sao ứng viên nên triển CV chuẩn ATS? 

Có một vài lý do để giải thích cho việc bạn nên nằm lòng quy chuẩn ATS khi trình CV. Đầu tiên, đó là chính là vượt qua sự sàng lọc tự động của phần mềm và nhanh chóng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Bạn có biết rằng, việc sử dụng cách sàng lọc ứng viên bằng trên Google sheets hoặc lọc CV gửi về trực tiếp bởi bộ phần nhân sự chỉ đang được áp dụng bởi các công ty nhỏ, bởi trên thực tế quá trình rất tốn thời gian và nhân lực. Phần lớn, các công ty lớn, đặc biệt là các công ty nước ngoài, việc kiểm duyệt CV vòng đầu tiên sẽ được cậy nhờ thông qua ATS. Điều đó có nghĩa là, ATS đóng vai trò như một người khổng lồ tiếp nhận, thu thập và xử lý CV của bạn bằng cách của riêng nó. Một khi CV của bạn không đáp ứng được những tiêu chuẩn chặt chẽ này, dĩ nhiên sẽ bị loại thẳng tay, trước khi đến được bàn của nhà tuyển dụng. Vậy nên không cách nào khác, để bước qua vòng đầu tiên, dù muốn hay không, bạn cần phải hiểu về tiêu chuẩn ATS và cách thức triển khai CV đúng chuẩn.

Thứ hai, CV chuẩn ATS giúp bạn nâng cao khả năng cạnh tranh trong cuộc đua dành lấy vị trí công việc mong muốn. Bạn nên nhớ rằng, dù một một phần mềm tự động, song ATS không đơn thuần là một cái máy. Ngoài chức năng sàng lọc CV cho nhà tuyển dụng, cách thức hoạt động của cỗ máy này còn là kim chỉ nam giúp ứng viên xây dựng CV hợp ý nhà tuyển dụng thông qua việc đưa từ khóa liên quan đến công việc, cách thức trình bày những thông tin nổi bật, sự tương thích giữa các thông tin trong CV với bản mô tả công việc mà doanh nghiệp đưa ra, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh với các ứng viên không sử dụng quy chuẩn này trong quá trình tạo. Rõ ràng, khi đã vượt qua rào cản của ATS và đến bàn làm việc của nhà tuyển dụng trực tiếp, thì  khoảng cách đến vị trí công việc yêu thích sẽ gần hơn rất nhiều so với các ứng viên khác. 

3. Bí quyết triển khai CV chuẩn ATS chuẩn chỉnh bạn cần nắm được 

Mang lại hiệu quả vượt trội, nếu đang săn tìm công việc, chắc chắn bạn đã đặt ra câu hỏi về cách thức triển khai CV Chuẩn ATS? Hãy theo dõi ngay, bí quyết được chia sẻ bởi Joblike365 sau đây nhé.

3.1. Nắm bắt được bố cục chuẩn của CV

Để đáp ứng được tiêu chuẩn về CV chuẩn ATS, đầu tiên bạn cần thiết nắm bắt được bố cục trong một CV thường dùng với những thông tin căn bản bao gồm: Thông tin cá nhân, kinh nghiệm, kỹ năng, chứng chỉ, học vấn, dự án tham gia, sở thích,...Bạn cũng có thể thêm bớt các mục sao cho tương thích với những yêu cầu được đề cập đến trong mô tả công việc, bạn hãy điều chỉnh thật hợp lý để tăng độ tương thích càng cao càng tốt nhé.

3.2. Sử dụng các từ khóa liên quan trực tiếp đến công việc

Hệ thống sàng lọc CV, đơn xin việc, thư xin việc hoạt động dựa trên cơ chế đối sánh mật độ các từ khóa xuất hiện trong CV với bản yêu cầu của nhà tuyển dụng, do đó, điều bạn phải làm là đưa các từ khóa liên quan trực tiếp đến công việc, ít nhất là để giúp ATS nhận biết được bạn đang viết CV ứng tuyển cho vị trí công việc nào, tránh sử dụng các mẫu CV chung chung. Ví dụ, khi viết CV kinh doanh, các từ khóa bạn có thể đề cập có thể liên quan đến doanh số bán hàng tại công ty cũ, mục tiêu doanh thu bạn sẽ phấn đấu đạt được, các kỹ năng phục vụ cho công việc kinh doanh, chứng chỉ mà nhà tuyển dụng yêu cầu,...để làm nổi bật khúc đầu của mình nhé.

3.3. Tham khảo định dạng CV ATS chuẩn

Song song với việc sử dụng các từ khóa và nắm bắt được bố cục chuẩn, một mẹo khác có thể giúp bạn đạt điểm hoàn hảo khi công cụ ATS quét đến CV của mình đó chính là tham khảo thêm định dạng của ATS chuẩn. Nói cách khác, khi quét CV và sàng lọc, ATS sẽ dựa trên những thành tố này để rà soát các tiêu chí về định dạng. Một số định dạng bạn cần chú ý, ví dụ: định dạng file CV PDF, font chữ đơn giản như Times new roman, Arial, căn lề và khoảng cách hợp lý và không chứa nhiều ký tự đặc biệt, hình ảnh, các biểu đồ. Dĩ nhiên, là công cụ “quốc dân” sử dụng để quét cho tất cả các CV, cho nên chúng ta không thể yêu cầu thêm về việc ưu tiên những CV đặc thù có ưu tiên khác biệt về “ngoại hình” như CV cho các vị trí thiết kế thời trang, mẫu CV xin việc thiết kế đồ họa, hay các vị trí yêu cầu sự sáng tạo cao. Đây cũng là một trong những hạn chế, bạn cần chú ý khi tham khảo các tiêu chuẩn ATS trên CV. 

Trên đây chính là những chia sẻ giúp bạn có thể nắm bắt được định nghĩa CV chuẩn ATS cũng như bí quyết để sở hữu một mẫu CV chuẩn ATS hiệu quả nhất. Hy vọng rằng, những thông tin này sẽ có thể hữu ích cho bạn trong hành trình chinh phục vị trí công việc như ý nhé.