- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc (PTGĐ) tổng hợp và báo cáo các hoạt động của Hệ Thống các Trung tâm theo yêu cầu.
– Tham mưu cho PTGĐ trong việc thực hiện các kế hoạch và chương trình triển khai tại các Trung tâm theo yêu cầu.
– Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các Trung tâm thuộc hệ thống
– Đảm bảo các quyết định, chỉ dẫn của PTGĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc tới các Phòng ban, các Trung tâm thuộc hệ thống.
– Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo yêu cầu khi được PTGĐ phân công.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu, báo cáo, biên bản họp… theo yêu cầu.
– Kiểm tra các văn bản từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình PTGĐ phê duyệt.
– Chuẩn bị tham gia các cuộc họp, teambuilding, sự kiện của các bộ phận theo yêu cầu của PTGĐ.
– Trợ giúp PTGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch công tác theo yêu cầu và kế hoạch hàng tháng.
– Thực hiện các công việc khác khi được phân công.