Trưởng Phòng Nhân Sự

1. Lập kế hoạch
- Tham gia xác định, định biên cơ sở cùng với Ban lãnh đạo, tổng hợp, thực hiện và kiểm soát, báo cáo định biên.
- Phối hợp với Ban lãnh đạo Bệnh viện lập kế hoạch các mảng nhân sự, hành chính, đào tạo, phát triển và nâng cao nguồn nhân lực của bệnh viện theo định kỳ tháng, quý, năm.
- Dự trù kế hoạch ngân sách liên quan đến nhân sự, hành chính và đào tạo của bệnh viện. Kiểm soát và báo cáo định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu từ BLĐ.
- Cập nhật các quy trình, quy định văn bản, hướng dẫn liên quan đến nhân sự - đào tạo từ Công ty, Bộ y tế, Sở y tế,... và phối hợp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với tiêu chuẩn của bệnh viện.
2. Quản trị nhân sự
- Tham gia xây dựng và đề xuất các chính sách nhân sự - đào tạo của công ty.
- Triển khai thực hiện chính sách nhân sự - đào tạo tại bệnh viện. Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tuyển dụng, dịch vụ nhân sự, đánh giá, KPI, tiền lương, doanh thu, khen thưởng, bảo hiểm, đào tạo do quy chế Bệnh viện và Công ty đã ban hành.
- Thực hiện tạo nguồn, tuyển dụng đúng, đủ cho nhu cầu nhân lực của bệnh viện, phối hợp với công ty trong tuyển dụng các vị trí cao cấp, người nước ngoài.
3. Quản lý đào tạo
- Điều phối công việc đào tạo, phối hợp trực tiếp với phòng KHTH - QLCL và Điều dưỡng - KSNK - Dinh dưỡng lên kế hoạch đào tạo và cùng ban lãnh đạo, các khoa/phòng trong Bệnh viện thực hiện đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo, báo cáo đào tạo theo quy định.
- Phối hợp công ty, ban lãnh đạo xây dựng và thực hiện các hoạt động theo quy chế đào tạo của Bệnh việncông ty, các hoạt động gắn kết và thi đua của bệnh viện.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo của nhân viên phụ trách đào tạo.
4. Quản lý hành chính
- Quản lý, điều phối và kiểm soát các công việc hành chính hậu cần, quản lý tòa nhà, hội họp, khánh tiết.
- Kiểm soát dịch vụ và chi phí hành chính.
5. Phụ trách phòng
- Chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng Tổ chức nhân sự - Hành chính quản trị; quản lý điều hành chung công việc phòng Tổ chức nhân sự - Hành chính quản trị.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên phòng. Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
6. Các công việc khác
- Thực hiện lịch công tác, chương trình đào tạo khi được yêu cầu.
- Thực hiện chế độ họp hành, báo cáo tới Ban lãnh đạo theo quy định và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên, yêu cầu của công ty.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến vị trí làm việc.
- Ngoại ngữ: Trình độ bậc B2 trở lên theo Quy định tại thông tư 01/2014/TT-BGD ĐT
- Tin học: Kỹ năng CNTT cơ bản theo thông tư 03/2014/TT-BTTTT
- LLCT: Trung cấp
- QLNN: Chuyên viên trở lên hoặc Quản lý Bệnh viện
-Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương với quy mô công ty từ 300 nhân viên trở lên
- Có trình độ năng lực chuyên môn, kiến thức, phải có bằng Đại học trở lên phù hợp với vị trí việc làm (theo xếp hạng Bệnh viện quy định tại thông tư số 23/2005/TT-BYT ngày 25/08/2005 của Bộ Y tế
- Có kiến thức về quản lý trong các lĩnh vực được phân công phụ trách.
- Có khả năng tham gia vào các quyết định của tập thể và có khả năng tổ chức thực hiện các quyết định đó.
* Kỹ năng cần thiết:
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng phỏng vấn
- Xây dựng quan hệ và kỹ năng nhân sự
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống
- Tư duy, phân tích
- Chủ động và sáng tạo
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Phẩm chất đạo đức tốt
- Kỹ năng lãnh đạo
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng tổ chức và giám sát thực hiện công việc
- Kỹ năng thuyết phục và tạo ảnh hưởng
- Thúc đẩy làm việc nhóm, tạo động lực
- Tư duy tổng thể và chiến lược

- Mức lương hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm làm việc
- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp liên quan đến lĩnh vực Y tế, xây dựng

Mục tiêu hoạt động then chốt là xây dựng một bệnh viện tập trung đơn nhất vào các mục tiêu chăm sóc y tế. Nền tảng cho dự án mới này được xây dựng dựa trên việc thiết lập lại các chuỗi giá trị, các công nghệ điều trị y khoa thông minh, công nghệ thông tin tích hợp và đội ngũ cán bộ nhân viên tận tâm, có tay nghề cao. So sánh với các đối thủ cạnh tranh lớn trong khu vực đồng bằng Sông Hồng và các khu vực xa hơn, Bệnh viện đa khoa Phương Đông sẽ cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe dựa trên các giá trị đỉnh cao.

Bên cạnh các dịch vụ nội trú, Bệnh viện còn cung cấp các dịch vụ điều trị/chẩn đoán toàn diện cho bệnh nhân ngoại trú để đáp ứng các nhu cầu trong nước. Mục tiêu số lượng bệnh nhân vào viện, thời gian nằm viện trung bình, các thủ tục khám chữa bệnh, việc tối ưu hóa công suất thể hiện các yêu cầu phát triển hoạt động của Bệnh viện qua giai đoạn lập kế hoạch và phát triển hoạt động.

Bệnh viện đa khoa Phương Đông đặt mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế hàng đầu trong khu vực tư nhân ở Việt Nam và khu vực Đông Nam Á. Bên cạnh việc cung cấp đầy đủ các dịch vụ chăm sóc y tế cao cấp, Bệnh viện sẽ tập trung vào một số chuyên khoa quan trọng. Ở các trung tâm khám chữa bệnh chất lượng cao, bệnh nhân sẽ được chăm sóc và điều dưỡng tốt nhất. Không một bệnh nhân nào khi được điều trị ở một trong các trung tâm khám chữa bệnh chất lượng cao lại phải tìm kiếm sự chăm sóc sức khỏe ở nơi khác.

Bên cạnh việc cố gắng trở thành lựa chọn hàng đầu về dịch vụ y tế cho các bệnh nhân trong nước, Bệnh viện đa khoa Phương Đông sẽ cố gắng thu hút các bệnh nhân quốc tế. Việc này do các chuyên gia y tế được lựa chọn và đào tạo cẩn thận theo các tiêu chuẩn quốc tế cao nhất thực hiện.

Bệnh viện đa khoa Phương Đông xây dựng môi trường khám chữa bệnh giúp các bệnh nhân cảm thấy thoải mái như đang ở trong khách sạn. Việc thiết kế kiến trúc và xây dựng phải phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế và có dấu ấn riêng, dễ phân biệt để được xếp vào hàng các trung tâm chăm sóc y tế đạt đẳng cấp quốc tế.

-