1. Thực hiện chức năng cung cấp nhân sự để phục vụ cho các các dự án của công ty;
2. Thu hút, theo dõi, duy trì, phát triển các đối tác nhân sự nội bộ (CBNV) từ lúc tuyển dụng và trong suốt quá trình làm việc;
3. Thực hiện vận hành chức năng các công việc nhân sự hàng ngày, công việc định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc công việc phát sinh.
4. Tuyển dụng: Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng; lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo định biên và ngân sách đã được phòng nhân sự xây dựng và trình duyệt; tìm kiếm và sử dụng các kênh tuyển dụng hiệu quả; truyền thông hình ảnh của Công ty tới ứng viên; tổ chức tuyển dụng; cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên; quản lý hồ sơ tuyển dụng; thực hiện mời nhận việc, chuyển cơ sở dữ liệu cho khối bán lẻ khai thác tệp khách hàng tiềm năng.
5. Lương, thưởng và chế độ: Theo dõi ngày công, sản phẩm, tính lương, thưởng và thu nhập hàng tháng; thực hiện chế độ đãi ngộ, phúc lợi, BHXH định kỳ; phối hợp với bộ phận chuyên môn đề xuất về mức lương, thưởng cho CBNV.
6. Quản lý hiệu quả làm việc: Thực hiện đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ, soát xét các bản chấm KPI.
7. Quan hệ lao động: Xây dựng mối quan hệ với các CBNV tại ĐV/BP; tư vấn, giải đáp, hướng dẫn CBNV về chính sách, quy định - quy trình nhân sự, nắm bắt tâm tư nguyện vọng; giải quyết tranh chấp, khiếu kiện lao động; cải thiện quan hệ lao động; giải quyết chấm dứt HĐLĐ và phỏng vấn thôi việc.
8. Khen thưởng, kỉ luật: Phối hợp với bộ phận chuyên môn đề xuất khen thưởng, kỷluật
- Đánh giá nhân viên: Phối hợp với bộ phận chuyên môn thực hiện đánh giá năng lực CBNV hàng năm; đề xuất, theo dõi các cuộc thi nâng bậc, thi tay nghề; chuyển kết quả đánh giá/thi test và đề xuất, phối hợp với Phòng Đào tạo và nhân sự xây dựng kế hoạch đào tạo huấn luyện cho CBNV sau kỳ đánh giá/thi test
9. Điều động, bố trí và sử dụng Nguồn nhân lực: Phối hợp với bộ phận chuyên môn đề xuất giao việc, bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, nâng lương, thuyên chuyển, luân chuyển, hạ chức, phục chức…
10. Cập nhật trạng thái CBNV: Đánh giá hết thử việc, ký kết, được quy hoạch, nâng lương, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ
11. Quản lý hồ sơ CBNV và cơ sở dữ liệu nguồn nhân lực: Lưu hồ sơ bản cứng và bản mềm.
12. Cung cấp các dịch vụ nhân sự khác: Triển khai các chính sách nhân sự, hỗ trợ các hoạt động nhân sự tại ĐV/BP