Trưởng Nhóm Hành Chính

Mục tiêu:

- Quản lý cơ sở hạ tầng & trang thiết bị văn phòng được hoạt động ổn định.

- Quản lý dịch vụ vệ sinh văn phòng, tiếp khách.

- Quản lý dịch vụ đưa thư cho Điểm bán hàng (SIP) và văn phòng.

Nhiệm vụ chính:

- Giám sát việc thi công sửa chữa trang thiết bị văn phòng, xây dựng cải tạo văn phòng.

- Giám sát việc theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng, quý; có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.

- Phối hợp với nhân viên kĩ thuật hàng tháng tính toán, theo dõi nhu cầu sử dụng, tiêu thụ điện năng và đưa ra giải pháp sử dụng trang thiết bị tiết kiệm điện một cách hiệu quả nhất.

- Giám sát việc kiểm tra các trang thiết bị trong văn phòng, phòng họp được đầy đủ, được sắp xếp gọn gàng.

- Kiểm soát và theo dõi các hoat động văn phòng: cây xanh, nước uống…

- Giám sát việc theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc.

- Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh. Tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.

- Giám sát và chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc chuẩn bị, tiếp đón khách.

- Quản lý việc đưa thư cho SIP và văn phòng: đảm bảo việc đưa thư cho SIP và văn phòng nhanh chóng, đầy đủ, xử lý các vấn đề liên quan đến dịch vụ vận chuyển.

- Theo dõi, tổng hợp và làm báo cáo hoạt động của nhóm phụ trách.

- Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của cấp trên.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.

- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng.

- Khả năng quan sát tốt.

- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức tốt.

- Nhanh nhẹn, năng động.

- Cần cù, siêng năng có tinh thần trách nhiệm với công việc.

- Chịu được áp lực công việc và có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty.

- Thành thạo vi tính văn phòng, Excel.

Chưa cập nhật

Thông tin ứng tuyển:

Khu vực miền Bắc:

- Chi nhánh Hà Nội: phòng Nhân sự, tầng 18, tòa nhà VIT, 519 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội.

Khu vực miền Trung và Nam:

- Trụ sở Hồ Chí Minh: phòng Nhân sự, tầng 8, tòa nhà Dali tower, 24C Phan Đăng Lưu, phường 6, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

--------------------------------------------------------

Thành lập ngày 7 tháng 9 năm 2007. Đến nay, HD SAISON có hơn 6.000 điểm giới thiệu dịch vụ trên khắp 63 tỉnh thành của Việt Nam, liên kết với hơn 3.000 đối tác và phục vụ gần 1 triệu khách hàng có nhu cầu vay trả góp tiêu dùng. Công ty đang cung cấp trên thị trường tài chính tiêu dùng các sản phẩm như hỗ trợ vay trả góp xe máy, ô tô, tải nhẹ, điện máy, điện thoại, du lịch, tiệc cưới và tiền mặt. 

Tại HD SAISON, chúng tôi luôn trân trọng những đóng góp, những giá trị của mỗi cá nhân trong tập thể. Đây không chỉ là cơ hội việc làm với mức thu nhập cùng chế độ phúc lợi hấp dẫn, mà còn là cơ hội để bạn được tối ưu hóa bản thân trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và đoàn kết.

-