Trợ Lý Văn Phòng Mức Lương Hấp Dẫn Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

1. Lễ tân
♦ Trực tổng đài điện thoại, fax
♦ Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
2. Văn thư
♦ Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
♦ Cập nhật giá hợp đồng với các đối tác theo yêu cầu cho toàn bộ văn phòng.
♦ Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
♦ Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu... của công ty
♦ Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
♦ Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
♦ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
♦ Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
3 Công tác hậu cần
♦ Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật...etc)
♦ Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v...
♦ Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn...
♦ Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng
4 Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
♦ Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
♦ Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
♦ Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản

♦ Yêu cầu Trình độ : THPT
♦ Am hiểu về website, quản trị web là một lợi thế. ♦ Biết sử dụng MS Office
♦ Kỹ năng giao tiếp tốt
♦ Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc ♦ Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
♦ Luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình
♦ Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
♦ Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc

- thưởng hàng tháng, hàng quí hàng năm
- giải thưởng nhân viên xuất sắc
- 1-2 chuyến du lịch hàng năm

VASTbit is a software company providing innovative solutions / products for a better life and higher economic efficiency in the fields of healthcare, petroleum and e-commerce.

-