*** MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Quản lý toàn bộ vật tư, hàng hoá luân chuyển qua công ty
- Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý và giám sát việc thực hiện các công việc của bộ phận kho: bảo quản, xuất nhập hàng hóa, an ninh kho bãi
- Tổ chức thực hiện công tác giao nhận, vận chuyển vật tư thiết bị theo kế hoạch công việc;
- Kiểm soát và kiểm tra tiến độ xuất vật tư, thiết bị, nguyên nhiên liệu;
- Chịu trách nhiệm giải quyết các sự cố trong quá trình xuất, nhập, tồn.
- Quản lý nhân sự bộ phận kho
- Huấn luyện, đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ trong bộ phận kho hoặc đề xuất đào tạo nhân viên
- Xây dựng, hoàn thiện các quy trình, quy chế, quy định của Bộ phận kho, tổ chức bộ máy cho bộ phận kho.
- Giao việc và đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên, đảm bảo các hoạt động của bộ phận kho diễn ra hiệu quả.
- Báo cáo hoạt động của Bộ phận theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý.
2. Công việc chuyên môn:
2.1. Thực hiện thủ tục xuất nhập nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng:
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng cho cá nhân liên quan.
- Thực hiện việc nhập xuất bảo hộ lao động.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
2.2. Theo dõi, quản lý ống, khoá đường ống đứng tại các công trình
2.3. Theo dõi nhiên liệu, vật tư thiết bị nhập xuất tồn:
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp chuyển phiếu nhập, phiếu xuất kho cho kế toán
- Theo dõi số lượng nhập xuất tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
2.4. Theo dõi vật tư thiết bị phụ tùng tồn kho tối thiểu:
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu theo quy định của Công ty.
- Nếu số lượng hàng hoá nhập, xuất biến động, phải đề xuất TGĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
2.5. Sắp xếp hàng hoá trong kho:
- Quản lý, chỉ đạo sắp xếp các loại hàng hoá trong kho.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hoá.
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
2.6 Theo dõi, quản lý việc xuất nhập tồn các đồ bảo hộ lao động
*** QUYỀN HẠN
- Quản lý, sử dụng tài sản và các nguồn lực khác do Công ty giao để hoàn thành nhiệm vụ
- Chủ động triển khai thực hiện các kế hoạch, phương án, biện pháp quản lý, điều hành, theo đúng phân cấp quản lý, quy chế tổ chức hoạt động của đơn vị và các quy định của Công ty
- Yêu cầu, đề nghị các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, thực hiện và tuân thủ theo đúng quy trình, quy định của bộ phận kho.
*** CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
- Chịu trách nhiệm tổ chức lập, theo dõi và báo cáo thường xuyên và định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và bảng tổng hợp tất cả các công việc liên quan cho Tổng Giám đốc, kiểm soát nội bộ.
- Báo cáo, cung cấp số liệu chuyên môn của Bộ phận kho cho các Phòng/Ban liên quan: Phòng Tài chính kế toán, Phòng Hành chính nhân sự và Phòng/ban khác nếu có.