- Tổ chức xây dựng, lập kế hoạch mua hàng căn cứ vào mục tiêu SXKD của Khu sản xuất, lập dự trù tài chính tương ứng trình TGĐ phê duyệt.
- Xây dựng và hoàn thiện các văn bản của Phòng Thu mua (đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng, thông báo giá, kế hoạch giao hàng về các nhà máy…) theo yêu cầu.
- Theo dõi đặt hàng, kiểm tra giá nhập và theo dõi biến động hàng hóa trong kho.
- Quản lý, điều hành công tác thu mua
- Tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp, so sánh lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Khảo sát, cập nhật giá cả thị trường, đàm phán với nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất
- Kiểm tra chất lượng hàng nhập vào theo đúng mẫu mã và chất lượng yêu cầu và xử lý các vấn đề phát sinh. Nhận đầy đủ chứng từ giao nhận… hoàn thiện thủ tục thanh toán. Lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng, tỉnh trạng sử dụng, thời gian bảo hành...
- Hoàn tất giao dịch mua bán, thanh toán với nhà cung cấp
- Kiểm tra chứng từ đối chiếu và làm các thủ tục thanh quyết toán hợp đồng mua hàng với Phòng Kế toán theo đúng quy định của pháp luật cũng như theo quy định của Công ty.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ của Phòng Thu mua nhằm theo dõi, ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh thuộc Phòng Thu mua.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.