- Cập nhật chỉ số điện, nước, phiếu báo hỏng, các biên bản sự cố,..…để làm báo cáo tuần, tháng, quý đồng thời gửi mail cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và lập thành từng file riêng biệt, thống nhất và được lưu giữ cẩn thận.
- Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng về các thắc mắc kỹ thuật, dịch tài liệu kỹ thuật
- Photo các form, biểu mẫu và làm công văn, tờ trình, báo cáo,..… liên quan đến bộ phận kỹ thuật.
- Kiểm tra kho, dụng cụ workshop và kết hợp với giám sát để order vật tư. Hàng tháng tổng hợp phiếu nhập, xuất vật tư (bóng đèn, pin, băng dính…) để lên bảng excel tổng hợp nhập, xuất, tồn gửi mail cho bộ phận kế toán.
- Sắp xếp lịch trực hàng tháng, lịch training hệ thống tòa nhà, bảo dưỡng điều hòa cho phòng kỹ thuật.
- Order văn phòng phẩm và đồ ăn cho bộ phận kỹ thuật.
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Giám sát kỹ thuật và Kỹ sư trưởng tòa nhà, Giám đốc BQL tòa nhà.