Thư Ký Giám Đốc Chi Nhánh Hcm

* Tổ chức các buổi họp

- Tham gia lập kế hoạch và triển khai tổ chức các cuộc họp giao ban, hội thảo và tổng kết.

- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc

- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

* Theo dõi, kiểm soát các công việc theo quyết định của Giám đốc

- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc

- Phối hợp với các bộ phận, phòng ban để thực hiện và hoàn thành công việc được giao

* Tiếp nhận văn kiện, lên lịch làm việc và tổng hợp báo cáo

- Tiếp đón khách hàng và đối tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của Giám đốc, phiên dịch khi cần

- Tiếp nhận các văn bản đi đến, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và trình duyệt Giám đốc và bàn giao lại cho các bộ phận liên quan. Biên dịch tài liệu khi cần

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận

- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo ngày, tuần, tháng

- Ghi chép và sắp xếp các Chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác, các bộ phận cũng như lịch công tác của Giám đốc

- Kiểm tra các báo cáo tổng hợp từ các phòng ban bộ phận và báo cáo tóm lược cho Giám đốc những vấn đề cốt yếu, soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Ngoại giao hoặc Quản trị

- >=2 năm trong lĩnh vực Thư ký Giám đốc/Tổng Giám đốc

- Ưu tiên người có kinh nghiệm tương tự trong lĩnh vực kinh doanh hàng gia dụng hoặc từng làm việc cho các Công ty nước ngoài trong các lĩnh vực bán lẻ/phân phối/bán hàng kỹ thuật/Dịch vụ khách hàng

- MS Office (word, excel, outlook), tiếng Anh giao tiếp thành thạo

- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc độc lập, khoa học, kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo nhanh

- Giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống nhanh nhạy, tinh tế

- Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc. Chu đáo, cẩn thận, tỷ mỉ, quản lý thời gian tốt

Chưa cập nhật

Tecomen là Tập đoàn hàng đầu về sản phẩm máy lọc nước, cây nước nóng lạnh, máy lọc không khí, thiết bị lọc nước biển,lọc công nghiệp và các thiết bị điện gia dụng cao cấp như quạt, sưởi, ấm siêu tốc ....

Được thành lập từ năm 2006, TECOMEN  khẳng định vị thế đi đầu cả thị trường trong nước và quốc tế. Với sứ mệnh: “ Tạo ra những giá trị khác biệt, đóng góp cho cuộc sống hạnh phúc hơn của mọi người trên hành tinh xanh tươi đẹp”. Bằng sự nỗ lực không mệt mỏi, Tecomen  tự hào đem đến cho khách hàng những sản phẩm mang giá trị về  sức khỏe, sự an tâm, sự yêu thương… đóng góp vào những giá trị thiết yếu trong cuộc sống mỗi ngày. 

Tecomen sở hữu nhiều thương hiệu nổi tiếng hàng đầu trong nước cũng như trên thị trường khu vực và thế giới: Máy lọc nước Karofi, Hàng gia dụng Korihome, máy lọc nước biển Purastar, nhà máy sản xuất với sản lượng hàng ngàn máy/ ngày... điều này mang đến cho  Khách Hàng sự lựa chọn phong phú, đa dạng từ những sản phẩm phổ biến đến những sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng (OEM) với các dịch vụ, chính sách bán hàng hết sức linh hoạt.

Song song với việc tạo dựng thương hiệu đáp ứng nhu cầu khách hàng bên ngoài, chúng tôi áp dụng hệ thống ISO9001-2008, hệ thống cải tiến liên tục Kaizen (5S), hệ thống đánh giá (KPI), hệ thống quản trị thẻ điểm cân bằng BSC, quản trị khung năng lực từ tập đoàn Hay Group… để xây dựng nội bộ phát triển vững chắc.

 Tính đến thời điểm hiện nay, Tập đoàn có trên 1000 CB-CNV có năng lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm làm việc ở nhiều tổ chức uy tín và chuyên nghiệp trong đó không ít các CBNV ở vị trí quan trọng từng làm việc ở những Tập đoàn đa quốc gia.

Với những nổ lực phát triển vượt trội, Tecomen  là đại diện độc quyền với các đối tác lớn nhất trong lĩnh vực kinh doanh như Filmtec Dow – Mỹ (tập đoàn top 50 của Mỹ, Tecomen là nhà phân phối màng RO lớn nhất khu vực Đông Nam Á), PAE (chiếm 20% thị phần bình áp chứa nước toàn thế giới), Headon( hãng sản xuất bơm chất lượng cao nhất của Đài Loan),...

-