- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban quản lý dự án ký duyệt, nhằm đảm báo đùng quy trình, quy định của công ty
- Quản lý, lưu trữ hệ thống tài liệu pháp lý, bản vẽ, hồ sơ thanh quyết toán và hồ sơ quản lý chất lượng thi công (bản cứng và file mềm) của dự án.
- Lên lịch, thông báo và tham gia cuộc họp với tất cả các đối tác/cơ quan chính quyền/tư vấn/nhà thấu,…ghi chép đầy đủ các biên bản cuộc họp.
- Soạn thảo, trình ban hành công văn liên quan đến công việc của dự án.
- Theo dõi tiến độ công trình, kiểm tra trình ký hồ sơ thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình.
- Phối hợp với ban giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
- Báo cáo công việc tuần, tháng cho giám đốc quản lý dự án, cấp quản lý dự án.