Nhân Viên Lễ Tân - Văn Thư

- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CBCNV.

- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: tuỳ từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.

- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);

- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả, vé xe ô tô đi công tác cho CBCNV khi có yêu cầu.

- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…

- Mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty ghi vào sổ giao nhận, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;

- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty, ghi vào sổ gửi công văn đi;

- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;

- Công văn đến: Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại và chuyển Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng – cá nhân theo bút duyệt.

- Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.

- Công văn đi: gửi fax/thư theo yêu cầu của các phòng ban.

- Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại).

- Lưu trữ hồ sơ công văn, tài liệu và hợp đồng, photo tài liệu, cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty.

- Thực hiện các việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

+ Giới tính: nữ - ngoại hình khá

+ Trình độ:

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành kinh tế, khách sạn, lễ tân,…

+ Kỹ năng:

- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng đặc biệt là phần mềm Microsoft Project

- Tuân thủ cao các nguyên tắc bảo mật thông tin, kiểm soát, phân tích và điều phối thông tin.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng giải quyết tình huống.

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc; trung thực, nhiệt tình ; sáng tạo trong công việc.

- Kỹ năng làm việc nhóm, độc lập

- Kỹ năng đàm phán thương lượng, giải quyết vấn đề

- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.

- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng Word, Excel, Powerpoint

- Có khả năng nghe, nói, đọc, viết tốt bằng Tiếng Anh.

+ Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

+ Điều kiện sức khỏe: Tốt.

Chưa cập nhật

Công ty TNHH Miền Nhiệt Đới Nha Trang là chủ đầu tư dự án Tropicana Nha Trang – một công trình với kiến trúc không gian độc đáo có một không hai, một sự kết hợp hài hòa giữa khoa học và yếu tố thiên nhiên, với vị trí đắc địa mà không một dự án nào sánh bằng. Bởi được thiết kế thông minh, tận dụng gió biển với sự tính toán kỹ lưỡng nhằm đem lại hiệu quả nghỉ dưỡng vượt bậc. Tại Tropicana Nha Trang, tất cả mọi căn hộ đều hướng nhìn ra biển. Đó là điểm đặc biệt mà không có công trình nào đạt được, một sự tổng hòa giữa thiên nhiên, nắng, gió và công nghệ thiết kế thi công hiện đại bật nhất. Chủ nhân của tất cả các căn hộ Tropicana Nha Trang đều có thể “Ngắm vịnh Nha Trang ngay trong nhà bạn” Thành quả này có được nhờ vào quá trình nghiên cứu, chắt lọc các tinh hoa từ cuộc thi Kiến Trúc - Kết Cấu - Cảnh Quan từ năm nhà thiết kế hàng đầu thế giới về thiết kế toà nhà cao tầng, resorts của 5 đơn vị thiết kế hàng đầu thế giới như: Aedas (Anh), Korn Architects (Đức), CPG (Singapore), R Design (Anh), Clarke & Associates (HK), và kết quả cuối cùng Tropicana Nha Trang đã chọn Korn Architects làm thiết kế dự án chính và CPG thực hiện cảnh quan. Để đáp ứng nhu cầu phát triển hệ thống Nguồn Nhân Lực chất lượng cao, tương xứng và đủ năng lực vận hành Tropicana Complex. Công ty TNHH Miền Nhiệt Đới Nha Trang thông báo tuyển dụng các vị trí như sau:

-