* Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho trưởng bộ phận kho.
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
* Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng đối với nguyên vật liệu nẹp
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
* Sắp xếp nẹp trong kho
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho sao cho dễ thấy, dễ lấy, tránh hư hỏng, xuống cấp, đặt hàng đúng khoang quy định.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Với loại hàng dễ xuống cấp phải thực hiện FIFO (nhập trước - xuất trước).
- Định kỳ hàng tuần kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ, mối mọt…
- Quản lý, phân công, giám sát công nhân kho nẹp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên