1.1 Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Tiếp nhận thông tin hàng hóa nhập kho từ bộ phận thu mua nhập khẩu, theo dõi tiến độ nhập hàng.
- Kiểm tra và tiếp nhận nguyên liệu, thành phẩm nhập xuất kho đảm bảo tính chính xác về chủng loại và số lượng.Kiểm tra các chứng từ giao hàng, yêu cầu nhập / xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho. Trực tiếp nhập phiếu nhập, phiếu xuất vào phần mềm.
- Điều động, bố trí NV xe nâng, thực hiện bốc xếp, nâng hàng, xuống hàng về kho, xếp hàng hóa lên phương tiện vận chuyển đảm bảo tiến độ giao hàng được nhanh chóng đáp ứng yêu cầu của kinh doanh.
1.2 Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu và thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Cập nhật các chỉ tiêu về tồn kho tối thiểu, tồn kho an toàn, mức tái mua theo quy định từng nhóm vật tư theo thời gian mua;
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu nếu có.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
1.3 Sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho :
- Sắp xếp, bố trí mặt bằng tổng thể trong kho đảm bảo việc sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ kho, đảm bảo an toàn hàng hóa trong kho, tránh trường hợp hư hao, mất mát.
- Duy trì thường xuyên việc thực hiện 5S theo quy định của công ty.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo tài sản, hàng hóa của Công ty
1.4 Báo cáo, cập nhật dữ liệu:
- Lập báo cáo xuất nhập tồn kho ngày, tuần, tháng đảm bảo tính chuẩn xác và theo đúng qui định Công ty.
- Cập nhật số liệu trong hệ thống hiển thị kho hàng ngày đảm bảo chính xác, đầy đủ. Đối chiếu số liệu với các bộ phận có liên quan, đảm bảo tính chính xác.