1 Đảm bảo hoàn tất việc tuyển dụng cho tất cả các vị trí của toàn công ty theo leadtime:
- Đồng hành, hỗ trợ, tương tác, đưa ra các giải pháp kịp thời cho team tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của bộ phận
- Kịp thời đưa ra những giải pháp, công cụ để hoàn thiện mục tiêu tuyển dụng theo từng thời điểm.
- Quản lý các nhân viên trong team tuyển dụng: Phân bổ công việc, đánh giá, hướng dẫn nhân viên…
2 Đảm bảo các kênh, các nguồn để có đủ lượng ứng viên tốt, chất lượng đáp ứng cho nhu cầu tuyển dụng
- Tìm hiểu, nắm bắt xu thế tuyển dụng của thị trường để xác định kênh nào phù hợp cho vị trí cần tuyển.
- Xây dựng, nâng cấp các nguồn, các kênh hiện có đồng thời tìm thêm các nguồn mới
- Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên
- Khảo sát tính hiệu quả của kênh tuyển dụng thông qua các diễn đàn nhân sự, các nhóm nhân sự. Đồng thời luôn đẩy mạnh việc nâng cao, mở rộng mạng lưới để tìm các nguồn ứng viên hiệu quả nhất
- Xây dựng chiến lược tuyển dụng
3 Đảm bảo việc thương lượng, đàm phán lương đúng với cơ cấu lương của công ty và cạnh tranh với thị trường.
- Xây dựng dữ liệu lương thị trường thông qua việc tuyển dụng: payslip, hợp đồng, sơ đồ tổ chức, cơ cấp tổ chức
- Tham vấn cho các trưởng bộ phận để đưa ra mức lương phù hợp với cơ cấu lương của công ty. Đề nghị các giải pháp để tuyển dụng thành công và phù hợp với chính sách của công ty
- Thương lương, đàm phán với ứng viên bằng việc đưa ra các chế độ phúc lợi thu hút ứng viên có tiềm năng
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp để hiểu được nguyện vọng của ứng viên, từ đó đưa ra chiến lược săn người hiệu quả.
- Nâng cao kỹ năng sales job để thu hút ứng viên tiềm năng
4 Đảm bảo các báo cáo tuyển dụng, nghỉ việc và phỏng vấn nghỉ việc được thực hiện chính xác đầy đủ
- Thiết lập các biểu mẫu, quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí.
- Hoàn tất phỏng vấn nghỉ việc cho nhân viên giao nhận và tất cả các vị trí khác
- Phân tích các báo cáo nghỉ việc dựa trên phỏng vấn nghỉ việc
- Lập các báo cáo và phân tích tình hình tuyển dụng định kỳ
- Làm việc với các trưởng bộ phận để nắm rõ yêu cầu tuyển dụng
- Phối hợp với team nhân sự tại Trung tâm vận hành và kho để cập nhật đầy đủ thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn, cập nhật ứng viên nghỉ việc, tìm hiểu nguyên nhân để tìm giải pháp khắc phục
5. Đảm bảo các thông tin tuyển dụng của ABA thu hút được nguồn ứng viên cao nhất có thể :
- Thiết kế các tin tuyển dụng hấp dẫn, tạo các slogan để thu hút được ứng viên
- Tìm hiểu và tham gia các kênh mạng tuyển dụng nhân sự cấp cao