1.Giao dịch, đàm phán với đối tác Trung Quốc để phát triển sản phẩm mới, ký kết hợp đồng.
2. Tiếp nhận đơn hàng, xác nhận loại hàng cần đặt, xuất xứ, chọn nhà cung cấp phù hợp, tiến hành đặt hàng.
3. Kiểm tra tham khảo giá các bên vận chuyển/ Forwarder cho từng lô hàng, chọn đơn vị vận chuyển phù hợp đảm bảo làm nhanh, gọn, an toàn, chị phí hợp lí không phát sinh.
4. Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá
5. Theo dõi tiến trình hàng nhập, làm thanh toán. Cập nhật lịch tàu/ máy bay/ ô tô đi, đến, xin trước lưu cont, lưu bãi. Cập nhật thông tin dự kiến hàng về kịp thời cho bộ phận kế toán, bộ phận kho nhận hàng.
6. Chịu trách nhiệm làm và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu khi phát sinh trước khi khai báo Hải Quan (HQ) như: sai, thiếu xót từ nhà cung cấp (NCC),... hoặc phát sinh trong và sau khi hàng hóa thông quan như: kiểm hóa, hoàn thuế, tham vấn giá, kiểm tra sau thông quan.
7. Theo dõi và tổng hợp các đơn đặt hàng của tất cả các nhà cung cấp, cập nhật thông tin chi tiết về thời gian, thanh toán, vận chuyển, thuế, phát sinh liên quan.
8. Lưu trữ, sắp xếp đầy đủ hồ sơ đặt hàng, mua hàng, sau thông quan gốc như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ chuyển hàng: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, IV, PL, BILL, CO, CQ, giấy nộp thuế (phô tô), tờ khai, các công văn quyết định HQ liên.