1. Lập kế hoạch tuyển dụng: nhận đề xuất tuyển dụng từ các đơn vị, phòng, ban. Xác minh nhu cầu tuyển dụng (vị trí, số lượng, tiêu chí, mô tả công việc, mức lương).
2. Lên kế hoạch tuyển dụng tháng, quý căn cứ vào tình hình thực tế và đề xuất
Tổ chức thực hiện tuyển dụng: Tìm kiếm và thu hút nguồn ứng viên (thông qua các kênh đăng tuyển, các website, diễn đàn, trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm), thu thập thông tin ứng viên, lập danh sách ứng viên, liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn. Phỏng vấn, cho làm test, đánh giá sơ loại ứng viên. Báo cáo kết quả phỏng vấn sơ loại và bài test.
3. Tổ chức để GĐ HCNS phỏng vấn vòng 2. Căn cứ theo kết quả để sắp xếp cho Tổng giám đốc phỏng vấn lần cuối (nếu có yêu cầu). Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên sau các vòng phỏng vấn.
4. Triển khai, theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới: Lập danh sách các ứng viên trúng tuyển. Hoàn thiện hồ sơ nhân sự mới. Đào tạo hội nhập. Làm các thủ tục (quyết định, hợp đồng thử việc,…) để nhân viên mới vào làm việc. Giới thiệu nhân viên mới cho các đơn vị. Chuyển hồ sơ của nhân viên mới cho nhân viên nhân sự quản lý, theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới
5. Xây dựng cơ sở dữ liệu cho nguồn ứng viên tiềm năng.
6. Lập danh sách cán bộ nhân viên tham gia khóa đào tạo, thực hiện thủ tục đăng ký đào tạo.
7. Tổ chức công tác chuẩn bị cho đào tạo nội bộ tại công ty.