1. Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến liên hệ tại công ty.
Be at the reception and welcome guests at the company.
2. Trực điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan.
Answering the phone, receive incoming calls and forward them to the relevant department.
3. Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đến và đi.
Receiving and processing correspondence and official letters.
4. Sắp xếp, kiểm tra, đảm bảo phòng họp luôn sạch sẽ; chuẩn bị nước, trà, café, bánh theo yêu cầu các bộ phận.
Arrange, check and ensure the meeting room is always clean; Prepare water, tea, coffee, cakes according to the requirements of the department.
5. Theo dõi, sắp xếp, điều động xe công ty theo yêu cầu các bộ phận.
Track, arrange company vehicles as required by the department.
6. Theo dõi, quản lý, cấp phát thẻ taxi theo yêu cầu các bộ phận
Track, manage and allocate taxi cards as required by the department.
7. Thực hiện thanh toán các chi phí taxi của công ty.
Make payment of the companys taxi costs.
NHỮNG NHIỆM VỤ KHÁC/ OTHER JOBS ASSIGNED
1. Có thể được yêu cầu làm thêm giờ, đi công tác hoặc huấn luyện bên ngoài theo yêu cầu công việc.
From time to time, it may be necessary to work overtime, go outside for business trips or training following company assignment.
2. Trưởng bộ phận hay ban TGĐ có thể phân công thêm các công việc khác.
The BOM or Respective Dept. Head can assign to to other jobs.