Nhân Viên Thư Ký

* Mô tả khái quát chức trách và nhiệm vụ:
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban trong Công ty trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng Giám đốc tới các phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các Phòng ban cho Ban Tổng Giám đốc;
- Lên lịch, sắp xếp và đăng lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác;
- Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị do TGĐ chủ trì;
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ; Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của Tổng giám đốc với các đối tác cũng như trong nội bộ công ty.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ.
- Soạn thảo văn bản theo phân giao;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công;
- Báo cáo: Báo cáo công việc cho Chánh Văn phòng Tổng Giám đốc.

* Yêu cầu/tiêu chuẩn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành kinh tế và Ngoại ngữ trở lên;
- Nữ, tuổi từ 25-30, ngoại hình dễ nhìn;
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh);
- Nhanh nhẹn và tự tin trong giao tiếp;
- Kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc khoa học;
- Là người có trách nhiệm, nhiệt huyết và tận tụy với công việc;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Thư ký.

Chưa cập nhật

Công ty Cổ phần Đầu tư Hoàng Nhất Nam được thành lập vào cuối năm 2015. Hoạt động trong các lĩnh vực đầu tư các dự án bất động sản....

-