- Hoàn thiện hồ sơ dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của người quản lý, đảm bảo các hồ sơ được chuẩn xác và đầy đủ theo quy trình của công ty.
- Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin, đồng thời theo dõi kết quả tại các đơn vị để cập nhật tiến trình công việc.
- Phối hợp làm việc với các đơn vị nội bộ và khách hàng để xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện hồ sơ một cách chính xác và kịp thời.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ một cách có tổ chức, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Thực hiện công việc làm hợp đồng, báo giá theo yêu cầu của bộ phận và theo dõi tiến độ của các công việc này.
- Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan, giúp dễ dàng tra cứu và truy cập khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận giao phù hợp với chức năng của vị trí.