* VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM
- Tham mưu xây dựng hệ thống pháp chế của Công ty;
- Dự báo các chính sách về pháp luật, quản lý rủi ro nảy sinh;
- Kiểm soát các hoạt động pháp lý của Công ty;
- Tham gia quá trình thương lượng , gặp gỡ các đối tác cùng các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa , thương lượng hợp đồng.
- Hỗ trợ giải quyết các vụ tranh chấp với các bên;
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
* PHỐI HỢP CÔNG VIỆC
+ Bên trong
- Phòng HCNS;
- Tất cả CBCNV của Công ty;
+ Bên ngoài
- Các bên liên quan trong các tranh chấp phát sinh hoạt động của công ty
- Các tổ chức pháp chế.
- Cơ quan tư pháp.
- Cơ quan công an….
* NHIỆM VỤ CHÍNH
* Hỗ trợ tư vấn những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Tư vấn các phương án pháp lý, hướng giải quyết pháp lý phù hợp trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh – đầu tư của công ty.
- Soạn thảo dự thảo quy chế, quy định quản lý và các văn bản quan trọng khác của đơn vị theo sự phân công của lãnh đạo
- Cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp về việc vận dụng pháp luật trong điều hành sản xuất, trong các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, trong các hợp đồng thương mại, tài chính, tín dụng, dịch vụ, đào tạo, xây dựng... ,
- Dự báo các chính sách và pháp luật, quản lý rủi ro nảy sinh.
* Đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và tránh những rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động kinh doanh nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
- Tham gia đàm phán, thương thảo các hợp đồng quan trọng của doanh nghiệp với các đối tác trong kinh doanh.
- Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty hợp pháp.
- Thẩm định các dự thảo thoả thuận, các hợp đồng hợp tác, các dự án đầu tư để đảm bảo không trái pháp luật, điều lệ hoặc có sơ hở, sai sót về mặt pháp luật có thể dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
- Kiến nghị, xây dựng, điều chỉnh các quy định quản lý nội bộ của hệ thống các công ty thành viên đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Hỗ trợ giải đáp đối với các quyết định hành vi tác nghiệp hàng ngày của các phòng ban liên quan đến các hoạt động của công ty.
* Cập nhật các thông tin pháp luật, văn bản pháp lý
- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý .
- Tạo dựng mối liên hệ chặt chẽ, thường xuyên với các tổ chức pháp chế khác thông qua các chương trình bồi dưỡng kiến thức pháp luật, hội thảo làm rõ thêm những nội dung pháp lý, thông lệ quốc tế và tập quán quốc tế, thậm chí nhiều vấn đề liên quan tới hợp đồng, dự án lớn với đối tác nước ngoài thì phải chủ động thuê các công ty luật nước ngoài có uy tín, thương hiệu để trực tiếp tư vấn pháp lý qua đó các cán bộ làm công tác pháp chế của doanh nghiệp có điều kiện và cơ hội học hỏi nâng cao nhận thức pháp luật.
- Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật mới ban hành, về tình hình thị trường kinh tế thông qua các phương tiện thông tin, các tổ chức pháp chế thuộc các cơ quan nhà nước.
- Tham gia giải quyết các vụ tranh chấp với các bên.(ngân hàng , nhà cung cấp, khách hàng, người lao động,..,bên thứ 3 )
- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý liên quan đến tranh chấp của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
- Tham gia quá trình thương lượng, hòa giải giữa các bên có liên quan, thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ pháp lý (nếu cần thiết) cho các vụ việc liên quan của công ty.
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ 3.
- Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty.
- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan tư pháp, cơ quan điều tra…
* QUYỀN HẠN
- Độc lập thực hiện nghiệp vụ;
- Được yêu cầu cung cấp các thông tin, công cụ cần thiết phục vụ cho công việc;
- Làm việc với các đối tác bên ngoài liên quan đến pháp chế theo chỉ đạo của BLĐ..
* ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
-Số ngày/ giờ làm việc trong tuần: Theo giờ hành chính - Số giờ/ tuần : 48 giờ/ tuần
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
- Từ thứ hai đến thứ bảy:
- Sáng từ: 07h30 - 11h30’.
- Chiều từ: 13h30- 17h30’.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Các trang thiết bị văn phòng, văn phòng
phẩm….
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.