Kế Toán Công Trình - Công Nợ

* MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong Công ty;
- Hoạch toán và theo dõi doanh thu bán hàng của Công ty;
- Hoạch toán và theo dõi tiến độ, chi phí thi công của Công ty;
- Kiểm tra và đối chiếu công nợ (phải thu, phải trả) của các đội thi công, nhà cung cấp, khách hàng.
* Lưu trữ, theo dõi Hợp đồng xây dựng, nắm rõ các hạng mục, thời gian hoàn thành, chi phí đối với từng Hợp đồng
- Theo dõi và quản lý từng hợp đồng xây dựng, cần nắm bắt được chi tiết từng hợp đồng, từng công trình về giá trị, thời gian và các hạng mục hoàn thành.
- Hạch toán chi phí CT vào hệ thống phần mềm theo đúng quy trình về kế toán.
- Cần đọc kỹ dự toán, hiểu được tính chất từng công trình để nắm bắt được chính xác định mức, chi phí. Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với dự toán ban đầu, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng … để báo cáo về BLĐ để có hướng xử lý kịp thời.
- Nắm rõ các quy định về giá của Sở Xây dựng từng địa phương theo từng thời điểm để có những đánh giá chi phí vật tư hợp lý cho từng CT. Kiểm soát tất cả giá vật tư, nhân công đầu vào để phê duyệt giá theo hướng tối ưu và có lợi nhất.
- Lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán và theo quy định của Công ty. Bảo mật số liệu kế toán.
* Quản lý lương và các thủ tục thuê nhân công tại Công trình
- Lập và theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế tại CT, nhật ký thi công đối với các đội thi công …Tập hợp chi phí CT một cách chi tiết, chính xác theo từng hạng mục, từng đối tượng chi phí. Kiểm tra và thực hiện đánh giá giá thành theo hạng mục CT, đề xuất các biện pháp để tối ưu hóa giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.
- Phối hợp với phòng hành chính nhân sự, kế toán thuế để hoàn thiện thủ tục cho các lao động thuê ngoài đúng thời điểm và chính xác.
* Báo cáo với Cấp quản lý trực tiếp chi phí thi công và đưa ra giải pháp
- Định kỳ, lập báo cáo chi tiết về chi phí thi công của từng hạng mục theo CT, những vấn đề phát sinh tại CT và có những thông tin hữu ích, chính xác báo cáo về Ban TGĐ, KTT hoặc phó phòng KT.
- Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong công tác hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ, báo cáo và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
* Kiểm tra tiến độ thi công, phân bổ chi phí hợp lý
- Kiểm soát được tiến độ thi công và phân bổ đúng chi phí cho từng hạng mục CT hoàn thành để phục vụ cho việc quyết toán theo hạng mục CT một cách chính xác và hợp lý nhất.
- Đối với những CT có thời gian thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, nhân viên kế toán CT phải có những cách thức quản lý số liệu một cách chi tiết và chặt chẽ để phân bổ chi phí và kiểm soát tiến độ thi công cho từng giai đoạn hoàn thành. Bên cạnh đó, phải hạch toán chi tiết chi phí SXKD dở dang cho từng hạng mục CT hoàn thành để có cơ sở quyết toán giá trị CT trong tương lai.
* Theo dõi và hoạch toán doanh thu
- Theo dõi doanh thu bán hàng toàn Công ty, lập hóa đơn ghi nhận doanh thu đúng quy định, lập bảng kê bán ra hàng tháng theo mẫu biểu.
- Hạch toán doanh thu, công nợ vào phần mềm kế toán đúng quy trình.
Theo dõi, giải quyết công nợ
- Phối hợp kế toán vật tư - công trình, kế toán thanh toán kiểm tra, đối chiếu các khoản công nợ phát sinh.
- Theo dõi hợp đồng bán hàng, hợp đồng đầu vào của các nhà cung cấp (NCC), Đội thi công các biên bản thanh lý hợp đồng của tất cả những hợp đồng đã ký kết.
- Theo dõi tình hình phát sinh công nợ phải thu phải trả theo quy định, chi tiết theo từng đối tượng. Rà soát những công nợ còn tồn đọng, không có khả năng thu hồi để báo cáo KTT. Cân đối các khoản công nợ quá hạn đối với NCC để đề xuất BLĐ có kế hoạch chi trả cho hợp lý.
- Hằng tuần, lập kế hoạch thanh toán công nợ cho các NCC, đội thi công trình KTT, TGĐ phê duyệt. Lập kế hoạch công việc để báo cáo cho KTT.
- Hằng tháng, lập biên bản đối chiếu công nợ đối với tất cả các NCC, ĐTC và các khách hàng.
- Cung cấp số liệu chi tiết và tổng hợp phục vụ cho các đợt kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
- Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công, liên hệ với NCC, đội thi công để thương thảo thời hạn thanh toán khi có đầy đủ hồ sơ.
- Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- Thông qua công tác tổng hợp, phát hiện những điểm không phù hợp trong công tác hạch toán, quản lý, kiểm soát chứng từ, báo cáo và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
* Các công việc khác
- Lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán hiện hành và quy định của Công ty. Bảo mật số liệu kế toán.
- Định kỳ (hằng tuần, cuối tháng), báo cáo tình hình công việc đã hoàn thành theo phần hành cho KTT, hoặc khi có yêu cầu theo chế độ báo cáo đã ban hành.
- Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của KTT, phó phòng KT. Thực hiện các công việc khác do KTT chỉ định.
- Xây dựng một môi trường làm việc theo văn hóa Công ty, tinh thần làm việc nhóm và có trách nhiệm với công việc. Phát triển bản thân trở thành một nhân viên kế toán đa năng.

- Trình độ/Bằng cấp: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ngành Kế toán, Kiểm toán…
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ kế toán
* Kỹ năng /Kiến thức:
- Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp và báo cáo công việc.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng xử lý tình huống.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
- Trình độ ngoại ngữ / tin học
- Anh Văn cơ bản và vi tính văn phòng

Chưa cập nhật

Là công ty có hơn 10 năm trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng. Hoạt động chủ yếu trên địa bàn Đà Nẵng

-