1. Tuyển dụng:
- Thực thi các hoạt động tạo nguồn (phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng, đề xuất và quản lý các kênh tuyển dụng);
- Thực thi tuyển dụng nhân sự theo đúng quy trình.
2. Đào tạo:
- Tham gia cùng Trưởng phòng trong công tác lập kế hoạch và thực hiện xây mới, chỉnh sửa tài liệu, giáo trình đào tạo nội bộ của Công ty;
- Công tác truyền thông nội bộ: tham gia công tác truyền thông theo yêu cầu của Trưởng phòng;
- Tham gia đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo (nếu có).
3. Thủ tục, hồ sơ nhân sự:
- Quản trị dữ liệu, thông tin nhân sự (bản cứng, file mềm): tiếp nhận và thực thiện thủ tục nhận viên cho CBNV mới, cập nhật thông tin nhân sự, quá trình làm việc, theo dõi và thực hiện HDLD, báo tăng / giảm nhân sự hàng tháng;
- Theo dõi quá trình thử việc nhân sự mới: theo dõi và đôn đốc quá trình thử việc.
- Thực hiện thủ tục thanh lý HDLD cho CBNV nghỉ việc;
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ, tài liệu nhân sự theo quy định.
4. Chế độ chính sách:
- Trực tiếp tính lương hàng tháng, gửi chi tiết lương hàng tháng, giải đáp các thắc mắc (nếu có) cho CB NV.
- Thực thi công tác BHXH:
+ Xác định quỹ lương đóng BHXH hàng tháng, trích nộp cho cơ quan BHXH Q.11 chính xác và kịp thời
+ Tăng / giảm nhân sự hàng tháng : tăng mới, nghỉ việc, thai sản, nghỉ chế độ khác;
+ Thực hiện các thủ tục hưởng BHXH: thai sản, ốm đau,....;
+ Thực hiện thủ tục mở sổ mới, chốt sổ và trả sổ cho người lao động kịp thời.
5. Quan hệ lao động:
- Tư vấn, thực hiện thủ tục giải quyết tranh chấp (nếu có);
- Thực thi thủ tục khen thưởng, kỷ luật theo quy định Công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc / Trưởng phòng.