I. Mô tả chung về vị trí:
Chức danh: Lễ tân tòa nhà Bộ phận: Ban quản lý Tòa nhà
II. Mục đích công việc/ Vị trí:
Thu đúng và đủ các khoản phí dịch vụ từ khách hàng theo chính sách và qui định của Công ty
III. Các trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
1. Định kỳ thu phí dịch vụ Thu các khoản phí dịch vụ tại các khu vực Công ty quản lý Tất các cả khoản phí dịch vụ theo qui định được thu đầy đủ, đúng hạn
2. Quản lý vé xe và thu tiền xe Chịu trách nhiệm quản lý vé xe và thu tiền xe hàng ngày từ bộ phận bảo vệ Vé xe và tiền xe khớp nhau, không thất thoát
3. Giao nộp tiền Lập bảng kê tiền, nộp cho Phòng tài chính kế toán cùng với các chứng từ Tiền và các chứng từ kèm theo được nộp trước 17h hàng ngày
4. Theo dõi công nợ xe - Theo dõi công nợ xe, đối chiếu danh sách xe với bảo vệ
Gửi báo cáo công nợ vào cuối ngày T6 hàng tuần
5. Theo dõi công nợ DV Theo dõi công nợ các khoản DV tại khu vực công ty quản lý. Gửi báo cáo công nợ vào cuối tháng
7. Thư ký cuộc họp - Thư ký ghi lại nội dung cuộc họp tại BQL TN
- Gửi báo cáo biên bản họp tới những người có liên quan
- Biên bản được ghi chính xác và phổ biến tới những người liên quan
8.HC Nội nghiệp
- Làm các công việc hành chính theo sự chỉ đao của trưởng ban quản lý tòa nhà.
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của Trưởng ban quản lý tòa nhà
- Đề xuất, theo dõi, quản lý việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm. Đê xuất công cụ, dụng cụ, vật tư cho các bộ phận tòa nhà - Các công văn được xử lý kịp thời, chuyển đến đúng đối tượng cần thiết và được lưu trữ khoa học
- Đảm bảo văn phòng phẩm, vật tư được sử dụng hợp lý, vận hành tốt
9.Các nhiệm vụ khác - Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Tài chính kế toán