A. THỦ KHO
- Kiểm tra các chứng từ và số lượng hàng hóa yêu cầu nhập và xuất hàng từ phòng kinh doanh theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho các đối tượng khách hàng liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng và kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Trực tiếp lập phiếu xuất cập nhật vào phần mềm Misa kịp thời.
- Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và vào cuối tháng của thực tế tồn thực tế với số liệu sổ sách theo qui định.
B. KẾ TOÁN XUẤT HÓA ĐƠN
- Phụ trách công việc văn phòng của Phòng Tài chính kế toán
- Xuất hóa đơn: gửi bill hóa đơn cho khách hàng, kiểm tra bill, lọc bill, lập bảng kê và in hóa đơn cho khách hàng.
- In hóa đơn cho công nợ: Công nợ gửi bảng kê qua kiểm tra và in hóa đơn.
- Nghe điện thoại khách hàng: Giải quyết các khiếu nại, tiếp nhận thông tin khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn.
- Sắp xếp và bàn giao hóa đơn để kê khai thuế: Sắp xếp tất cả hóa đơn bán ra và mua vào ra theo thứ tự và tập hợp biên bản hủy hóa đơn, biên bản điều chỉnh hóa đơn bàn giao lại cho Kế toán Thuế.
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hóa đơn: Các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn: hủy hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn
B. KẾ TOÁN BÁN HÀNG:
- Phụ trách công việc văn phòng của Phòng Kế Toán và Phòng Kinh doanh:
- Kiểm tra số lượng, đơn giá từng sản phẩm làm báo giá, soạn hợp đồng cho khách hàng lấy đó làm chứng từ xuất hóa đơn GTGT
- Theo dõi và thực hiện việc tính chiết khấu cho khách hàng.
- Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý hợp đồng, chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động bán hàng với khách hàng.
- Hỗ trợ công việc với kế toán tổng hợp trong việc thực hiện việc tổng hợp số liệu bán hàng báo cáo quản lý trưởng bộ phận kế toán.
- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng
- Định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu của quản lý.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
- Lập báo cáo doanh số, công nợ, công nợ quá hạn, tiến độ tiền thu khách hàng, lương kinh doanh... theo yêu cầu.
- Hỗ trợ công việc bán hàng, kiểm soát đại lý, khách hàng, hỗ trợ triển khai phần mềm MISA