Phụ trách công việc hành chính - văn phòng của Phòng Kinh doanh và hỗ trợ bán hàng, bao gồm:
- Làm báo giá sản phẩm, soạn hợp đồng cho khách hàng khi cần.
- Theo dõi và thực hiện việc tính tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng.
- Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng
- Lập, theo dõi và thu hồi Hợp đồng bán hàng.
- Quản lý chứng từ, sổ khách liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp
- Tập hợp các hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong ngày
- Thực hiện việc tổng hợp số liệu bán hàng , báo cáo quản lý / trưởng bộ phận kế toán.
- Bàn giao hồ sơ cho khách hàng;
- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ với khách hàng
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh đốc thúc thu hồi công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng
- Hỗ trợ công việc cho kế toán tổng hợp.
- Định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu của quản lý doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
- Lập báo cáo doanh số, công nợ, công nợ quá hạn, tiến độ tiền thu khách hàng, lương kinh doanh... theo yêu cầu
- Hỗ trợ công việc bán hàng, kiểm soát đại lý, khách hàng, hỗ trợ triển khai phần mềm MISA ….