- Tiếp nhận hồ sơ tạm ứng và thanh toán, kiểm soát tính hợp lệ của hồ sơ/ chứng từ và kiểm soát chi phí phát sinh so với kế hoạch ngân sách được duyệt.
- Lập báo cáo kế hoạch thanh toán hàng tuần/tháng và căn cứ để lập phiếu thu/chi các đề nghị thanh toán và tạm ứng, thanh toán tạm ứng.
- Theo dõi công nợ tạm ứng và đối chiếu công nợ hàng tháng. đốc thúc các trường hợp CBCNV tạm ứng quá thời hạn mà chưa hoàn ứng (làm thủ tục giữ thưởng nếu có).
- Duyệt phiếu xuất/nhập kho AC (nội bộ và hàng bán). Đối chiếu công nợ khách hàng/ CBCNV nội bộ Công ty hàng tháng (làm thủ thục giữ thưởng nếu có CN quá hạn chưa thanh toán).
- Sắp xếp, lưu trữ cẩn thận hồ sơ, hóa đơn, chứng từ... một cách khoa học.
- Thực hiện các công việc khách theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Kế toán trưởng