1. KT Kho
- Dựa vào đề nghị xuất hàng của BP liên quan được duyệt làm phiếu xuất bán cho khách hàng, kiểm tra chiết khấu đề nghị nằm trong chính sách được duyệt, kẹp chứng từ liên quan cho hàng đi đường.
- Làm phiếu nhập xuất nội bộ dựa theo đề nghị bộ phân liên quan, đối chiếu kế hoạch MKT,… xuất vật liệu và định mức SCB BP kho xưởng, nhập mua, nhập trả lại
- Hạch toán ghi nhận Doanh thu chuẩn xác, tập hợp và lưu trữ hồ sơ xuất bán hàng đầy đủ theo quy trình N-X
- Nhận biên bản giao hàng BP BH bàn giao , kiểm tra lại và kẹp chứng từ phiếu nhập xuất
- Lưu trữ các giấy chứng nhận lô giống, quyết đinh,giấy nhập khấu bản gốc để lưu và bản phô tô để làm chứng từ xuất hàng, bản cứng KH MKT hàng quý
- Kiểm soát, làm phiếu nhập xuất tại kho ngoài, điều chuyển hàng trên thị trường
- Phối hợp với bộ phận SCB & đóng gói lập định mức SCB, đóng gói hợp lý theo thực tế => Giúp giảm giá thành, giảm chi phí SP
- Hàng tuần đối chiếu số liệu tồn kho với thủ kho ở các kho
- Kiểm kê hàng hóa tồn kho hàng quý, lên biên bản kiểm kê, biên bản chênh lệch giá trị
2. KT bán hàng
- Theo dõi các khoản công nợ phải trả. Đối chiếu công nợ với khách hàng và các bộ phận liên quan trước khi thanh toán tiền hàng.
- Quản lý chặt chẽ hồ sơ các hợp đồng mua để chi trả kịp thời.-
- Phối hợp BP MKT (QL khu vực) đối chiếu số dư công nợ của KH theo tháng, quý, năm và theo yêu cầu quản lý (Phải có biên bản đối chiếu công nợ hàng tháng có xác nhận của BP kế toán và MKT).-
- Hàng quý căn cứ vào định mức nhân sự và Doanh số nộp tiền về công ty, kiểm tra, lập bảng tính và hạch toán Doanh số & thưởng cho từng nhân viên.
- - Hàng quý chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và xác nhận sự hoàn thành các loại giấy tờ liên quan đến bán hàng của NV MKT & bán hàng để sử lý(sử phạt) kịp thời nếu không thực hiện đúng qui định.
- Lưu trữ hồ sơ khách hàng bao gồm: hợp đồng, chính sách bán hàng, phiếu đề nghị xuất, phiếu xuất kho, đối chiếu nợ & các giấy tờ liên quan...-
- Hàng ngày căn cứ số lượng và chính sách bán hàng kiểm tra việc ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ do hàng trả lại(phiếu nhập, xuất kho, biên bản giao hàng, trả lại hàng
- Hàng ngày căn cứ số lượng và chính sách bán hàng kiểm tra việc ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ do hàng trả lại(phiếu nhập, xuất kho, biên bản giao hàng, trả lại hàng
- Lập báo cáo tuần, quý, năm ( BC tồn kho, BC công nợ)