Nhân Viên Hành Chính – Văn Phòng:

Nhiệm vụ:
**LỄ TÂN
- Trực tại quầy lễ tân và tiếp đón mọi đơn vị tập thể và cá nhân đến làm việc tại nhà máy
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp của Nhà máy
- Theo dõi mọi công văn đến, công văn đi .
- Cập nhật, tổng hợp và phân bổ cho các phòng/ban chuyển phát nhanh, công văn hàng ngày
- Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
- Phân loại và chuyển tài liệu cho các bộ phận tra cứu. Chuyển giao công văn tài liệu, đến các bộ phận liên quan.
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.
- Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.
** HÀNH CHÍNH
- Làm thủ tục cấp phát và quản lý phiếu ăn hàng tháng cho CBCNV và đặt cơm cho khách tại cangteen Nhà máy.
- Hàng tháng đối chiếu phiếu ăn với các phòng ban/ nhà bếp và chốt số liệu tiền cơm báo NV hành chính để thanh toán đúng hạn.
- Hỗ trợ nhân viên hành chính phân phát VPP cho các bộ phận.
- Theo dõi, quản lý và làm đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính lễ tân.
- Theo dõi việc cấp, di chuyển các thiết bị văn phòng như tủ, bàn ghế … của các phòng ban trong công ty.
- Liên hệ với các cơ quan bên ngoài thực hiện các thủ tục hành chính...
- Đảm bảo công tác chuẩn bị các event của nhà máy đúng tiến độ
- Thực hiện các báo cáo chi phí hành chính lễ tân.
- Các công việc hành chính phát sinh theo phân công của Trưởng phòng.

Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng và các chuyên ngành liên quan ..
** Năng lực:
- Hiểu các quy trình công việc thuộc lĩnh vực HCNS.
- Tiếng Anh giao tiếp
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các thiết bị liên quan
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về lĩnh vực hành chính lễ tân
** Yêu cầu khác: Có thể đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.

+ Môi trường làm việc năng động.
+ Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
+ Tham gia các khóa tập huấn, khóa huấn luyện kỹ năng làm việc chuyên nghiệp
+ Thưởng lương theo kết quả kinh doanh, lương tháng 13, dịp lễ tết..
+ Chế độ nghỉ phép theo quy định của nhà nước.

Chưa cập nhật

Chưa cập nhật

-