Nhân Viên Lễ Tân, Hành Chính

-Trực tại quầy lễ tân và tiếp đón mọi đơn vị tập thể và cá nhân đến làm việc tại nhà máy
-Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp của Nhà máy
-Theo dõi mọi công văn đến, công văn đi .
-Cập nhật, tổng hợp và phân bổ cho các phòng/ban chuyển phát nhanh, công văn hàng ngày
-Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.
-Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.
-Phân loại và chuyển tài liệu cho các bộ phận tra cứu. Chuyển giao công văn tài liệu, đến các bộ phận liên quan.
-Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
-Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
-Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
-Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
-Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định của Công ty.
-Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của Phòng.
-Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty do Trưởng phòng giao.

•Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng và các chuyên ngành liên quan ..
•Năng lực:
-Hiểu các quy trình công việc thuộc lĩnh vực HCNS.
-Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc
-Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các thiết bị liên quan
•Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên về lĩnh vực hành chính lễ tân
•Yêu cầu khác: Có thể đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu

- Theo quy định công ty 

Chưa cập nhật

Chưa cập nhật

-