Nhân Viên Hành Chính & Thư Ký Phòng Kỹ Thuật

* Hành chính:
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: Lễ tân; văn thư lưu trữ; chuẩn bị trang thiết bị, cơ sở vật chất cho các cuộc họp của công ty; chuẩn bị phương tiện cho người lao động đi công tác.
- Quản lý văn phòng Công ty, cung cấp và quản lý các trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, an ninh. Thực hiện sửa chữa bảo dưỡng thiết bị máy móc định kỳ và khi có yêu cầu đảm bảo hoạt động của công ty được thông suốt.
- Quản lý, theo dõi các hợp đồng mua dịch vụ phục vụ công tác chung công ty, gia hạn, ký mới kịp thời đảm bảo mọi hoạt động được thông suốt.
- Điều phối và hỗ trợ các tiện ích cho nhân viên công tác trong và ngoài nước : phương tiện đi lại, lưu trú (Khách sạn),...
- Thực hiện các thủ tục cho nhân sự nước ngoài: Visa, giấy phép lao động,...
- Lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
- Các công việc hành chính khác.
* Nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng
- Chấm công cho nhân viên,…
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

* Thư ký kỹ thuật:

- Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của team kỹ thuật/dự án
- Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng kỹ thuật/dự án
- Tổ chức lưu trữ, cung cấp hồ sơ bản cứng và mềm, trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và Công ty
- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng liên quan đến dự án trước khi trình ký các cấp
- Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp theo yêu cầu
- Phối hợp với team dự án và Trưởng bộ phận trong việc tổ chức triển khai thực hiện các công việc hỗ trợ liên quan các dự án, các công việc trong Bộ phận.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên trong các chuyên ngành quản trị nhân lực, luật, quản trị kinh doanh, quản lý hành chính nhà nước.
- Thành thạo Word, Excel, Internet, Powperpoint.
- Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm các thủ tục hành chánh cho cty có người lao động nước ngoài. 
- Kỹ năng quản lý thời gian và công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập và nhóm tốt.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với các đồng nghiệp và đối tác
- Ưu tiên biết tiếng Anh: Đọc, hiểu

Chưa cập nhật

* Tầm nhìn
- Trở thành nhà cung cấp tin cậy về thiết bị và giải pháp điện - điều khiển công nghiệp; thiết bị và giải pháp đo lường - phân tích cho các ứng dụng chất lượng, an toàn, môi trường.
Sứ mạng
- Cung cấp những thiết bị, giải pháp công nghệ tốt nhất với tinh thần trách nhiệm, sự trân trọng đối với khách hàng, đối tác và cộng đồng
* Giá trị cốt lõi
- Chất lượng: chúng tôi cam kết không ngừng theo đuổi chất lượng cao nhất trong mọi công việc, theo các nguyên tắc an toàn, có tổ chức, có phương pháp, có hệ thống và hoàn chỉnh
- Tin cậy: tập thể công ty làm việc dựa trên sự tin cậy, cùng phấn đấu để giành được sự tin cậy của khách hàng, đối tác, cổ đông thông qua nền tảng hoạt động vững vàng, minh bạch và chuyên nghiệp
- Tôn trọng: bản thân, đồng nghiệp, đối tác và xã hội. Hợp tác dựa trên sự tôn trọng
- Cống hiến: chúng tôi tận tâm trong công việc, với niềm khao khát đóng góp công sức mình vì một cộng đồng hiện đại, sạch đẹp hơn

-