Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân (Gấp)

1. Công tác Lễ tân – Khánh tiết:
- Trực điện thoại tổng đài của Công ty. Ghi lại các lời nhắn và chuyển đến cho các bộ phận/cá nhân vắng mặt.
- Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp;
- Thực hiện công tác hậu cần tại các cuộc họp, hội nghị;
- Thực hiện công tác phục vụ và hậu cần của Công ty.
2. Công tác Văn thư lưu trữ:
- Quản lý công văn đến, đi đúng quy định;
- Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản;
- Quản lý con dấu của Công ty, dấu chức danh; Kiểm soát tính pháp lý của các văn bản trước khi ban hành;
3. Công tác khác
- Tổ chức phục vụ Hội nghị / hội thảo và hỗ trợ các sự kiện lớn của Công ty;
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu: photo, in ấn, công chứng tài liệu;
- Tham gia phối hợp hoạt động công tác công đoàn, đoàn thể quần chúng và kiểm tra việc thực hiện công tác công đoàn tại các đơn vị cơ sở;
- Tham gia các hoạt động phong trào của các tổ chức khác nhằm xây dựng uy tín, hình ảnh của Công ty;
- Tham gia các hoạt động từ thiện, các sự kiện của các cơ quan, tổ chức xã hội.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng …
- Kiến thức về các văn bản hành chính, văn bản pháp quy, hợp đồng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Tính cẩn thận, chi tiết, nhanh nhẹn, lễ phép
- Có sức khoẻ tốt
- Có quyết tâm cao và tâm huyết với công việc
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Thiện chí, trách nhiệm, sáng tạo
- Nữ, cao từ 1,6m trở lên; ngoại hình ưa nhìn
*** Ưu tiên các ứng viên có khả năng văn nghệ

- Chế độ lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty;
- Đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN ngày nghỉ phép năm, lễ tết...;
- Du lịch hè hàng năm.

Thành lập từ năm 1993, Gami Group đã và đang phát triển bền vững, phấn đấu trở thành một tập đoàn đa năng với mục tiêu “Nhà ở & ô tô cho mỗi gia đình Việt Nam”. Hiện tại, Gami Group đang hoạt động trên 2 lĩnh vực chính: Thương Mại, Bất Động Sản. Các lĩnh vực hoạt động chính: Với định hướng hệ thống tập đoàn đa ngành, Gami Group hoạt động trên các lĩnh vực: - Phân phối ôtô và dịch vụ - Phát triển các khu đô thị đồng bộ, chung cư cao cấp - Dịch vụ gia tăng Bất động sản (Văn phòng cao cấp cho thuê và dịch vụ văn phòng, Trung tâm Thương mại & Dịch vụ, Khách sạn cao cấp, các khu nghỉ dưỡng cao cấp + Xây dựng và thiết kế) - Xúc tiến Đầu tư Kinh doanh Bất Động Sản và Du lịch

-