1. Tính lương, thưởng và chính sách người lao động
- Thực hiện tính lương tháng theo đúng quy trình tính lương đã ban hành, đảm bảo tính và trả đúng đủ thu nhập cho NLĐ.
- Tiến hành tính toán các khoản thu nhập khác liên quan đến quyền lợi của NLĐ theo Quy định của Luật lao động, theo chính sách phúc lợi của Công ty và các hỗ trợ khác (nếu có) cho NLĐ.
- Theo dõi, đôn đốc Phòng kế toán thực hiện thanh toán cho NLĐ theo đúng lịch, thời hạn cam kết.
2. Thủ tục bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) cho người lao động
- Trực tiếp giao dịch với cơ quan bảo hiểm để thực hiện các thủ tục bảo hiểm cho NLĐ.
- Theo dõi, thực hiện các thủ tục khai báo, đăng ký bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), cấp thẻ KCB, cấp sổ, chốt sổ bảo hiểm cho NLĐ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Làm thủ tục hưởng chế độ ngắn hạn, dài hạn cho NLĐ theo quy định của cơ quan bảo hiểm.
- Chốt số liệu định kỳ với cơ quan BHXH, theo dõi đôn đốc Phòng kế toán việc thanh toán phí BH với cơ quan BHXH.
3. KPI: Tổng hợp, hướng dẫn báo cáo, đăng ký KPI hàng tháng.
* Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự;
- Lập danh sách nhân sự toàn Khối, theo dõi, cập nhật biến động thường xuyên;
- Theo dõi quá trình công tác của nhân sự từ thời điểm tiếp nhận, ký HĐLĐ chính thức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, nghỉ việc.
4. Phối hợp nghiệp vụ ngành dọc với các chi nhánh, đơn vị thành viên
- Soát xét số liệu trên bảng lương, bảo hiểm của các đơn vị thành viên.
- Hỗ trợ, hướng dẫn về nghiệp vụ nhân sự, triển khai phổ biến các Quy định về quản lý nhân sự của Khối đến các đơn vị thành viên.
- Phối hợp/hỗ trợ/giám sát các Đơn vị thành viên trong công tác quản lý nhân sự theo đúng quy định phân cấp.
5. Khác
+ Phối hợp thực hiện các công tác hành chính, nội bộ khi có yêu cầu.
+ Thực hiện các công việc do lãnh đạo giao.