Nhân Sự Tổng Hợp

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
- Đảm bảo nhân viên cấp dưới hoàn thành công việc đúng thời hạn và đạt yêu cầu.
- Đảm bảo nhân viên cấp dưới và các bộ phận liên quan thực hiện đúng quy trình đã ban hành.
- Đảm bảo 100% nhân viên Công ty được huấn luyện đầu vào, định kỳ
- Đảm bảo nhân viên Công ty được huấn luyện ATLĐ, ATVSTP, KSK (Theo quy định của từng khu vực )
II. CÔNG VIỆC CHÍNH:
1.Huấn luyện đầu vào, định kỳ:
- Phối hợp với các Phòng/ Ban thiết lập kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo
- Xây dựng chương trình đào tạo và định hướng phát triển nhân sự
- Lựa chọn đối tượng đào tạo, tổ chức và thực hiện các chương trình đào tạo
- Thực hiện quy trình, quy định, hướng dẫn về đào tạo và các vấn đề liên quan.
2.Huấn luyện ATLĐ, ATVSTP, KSK:
- Tổ chức huấn luyện ATLĐ, ATVSTP, KSK khi phát sinh
- Cập nhật kết quả vào File báo cáo
3.Cập nhật bảo hiểm cộng thêm và lập hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm cộng thêm:
- Cập nhật Bảo hiểm cộng thêm hàng tháng
- Lập hồ sô yêu cầu bồi thường bảo hiểm khi phát sinh
4.Chuẩn bị hồ sơ Audit:
- Thực hiện việc làm hồ sơ Audit hàng tháng/phát sinh khi khách hàng yêu cầu.
- Tham gia tiếp khách Audit, trả lời Audit.
5.Báo cáo: Huấn luyện, KSK, ATLĐ, ATVST, BHCT.
6.Cập nhật luật:
- Cập nhật luật và tham mưu các nội dung luật liên quan liên quan đến công việc
- Công việc liên quan đến chuyên môn về: Huấn luyện, KSK, ATLĐ, ATVSTP.
7.Cập nhật quy trình: Hàng quý cập nhật quy trình.
8.Quản lý, đôn đốc nhân viên dưới quyền thực hiện các công việc:
- Quản lý các đồ dùng tiếp khách. Và các vật dụng lưu niệm của khách và đối tác.
- Tham mưu, tư vấn cho TP HCNS / BOD về chuyên môn;
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu do mình phụ trách;
9.Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được phân công:
- Khi có các yêu cầu khác phát sinh, trưởng bộ phận sẽ gửi yêu cầu, căn cứ vào đó để thực hiện.
III. QUYỀN HẠN:
- Chủ động phối hợp với các Phòng/Ban liên quan nhằm mục đích hoàn thành công việc với các tiêu chuẩn đã nêu.
- Được yêu cầu hỗ trợ khi phát sinh vấn đề liên quan đến công việc đảm nhận.
- Được quyền đề xuất ý kiến phù hợp với công việc được giao.
- Được quyền duyệt cho nhân viên cấp dưới nghỉ phép <=01 ngày/lần.
IV. CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
+ Bên ngoài:
- Công đoàn, Luật sư, Phòng LĐTBXH;
- Các Công ty dịch vụ: Bảo vệ, Môi trường;
- Nhà cung cấp;
- Cơ quan nhà nước: Công an PCCC, Môi trường, …
- Các đơn vị tư vấn luật khác.
- Khách hàng (Nếu có).
+ Nội bộ:
- Trưởng dự án và các nhân viên khu vực: về huấn luyện, KSK, ATLĐ, ATVSTP.
- Phòng kế toán: Đề xuất thanh toán, kiểm tra danh sách BHCT, KSK, ATLĐ, ATVSTP.
- Ban giám đốc: Các yêu cầu về huấn luyện, KSK, ATLĐ, ATVSTP.
- Phòng nhân sự: Tương tác với các nhân viên trong Phòng Ban của mình: Bộ phận data-hồ sơ-hợp đồng để lấy danh sách, kiểm tra dữ liệu.

*Yêu cầu:
-Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe: Nam/nữ, từ 25 - 40 tuổi, bình thường, sức khỏe tốt.
-Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Trình độ chuyên môn: Không yêu cầu
- Kỹ năng: Tin học A, đàm phán tốt, phân tích nhanh, chính xác.
*Phương tiện,điều kiện làm việc:
- Làm việc tại văn phòng chính, phòng nhân sự.
- Được cấp bàn làm việc.
- Được cấp máy vi tính.
- Được cấp điện thoại bàn.
- Được cấp tủ riêng bỏ hồ sơ, chứng từ.
*Phúc Lợi:
+ LƯƠNG: Thỏa thuận theo năng lực hoặc từ 9,000,000 trở lên
+ ĐÃI NGỘ:
- BH đầy đủ theo luật quy định
- Bảo hiểm sức khỏe PVI
- Team building hàng năm
- Cấp laptop, email vụ công việc
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
- Hệ thống có sẵn.
*Địa điểm làm việc:Số 17, Tổ 12, KP Đông A, Phường Đông Hòa, Dĩ An, Bình Dương.

- BH đầy đủ theo luật quy định; Bảo hiểm sức khỏe PVI
- Cấp laptop, email phục vụ công việc
- Team building hàng năm

Thành lập từ 2008, Green Speed đã và đang phát triển với nhiều dịch vụ chuyên nghiệp: gia công đóng gói, quản lý kho, vệ sinh công nghiệp, payroll

-