1.Bảo hiểm:
Báo cáo tăng - giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, xử lý và theo dõi các công việc liên quan đến các chế độ liên quan.
Thực hiện các thủ tục hưởng chế độ: thai sản, ốm đau...
Thực hiện các thủ tục hưởng chế độ thôi việc: chốt sổ BHXH, thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp, các thủ tục gộp sổ, thay đổi thông tin sai lệch trên sổ BHXH, thẻ BHYT do bị mất, hư hỏng...
Theo dõi, đối chiếu với cơ quan BHXH về số tiền trích nộp, số tiền được cơ quan BHXH ký duyệt...và các phát sinh tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, hàng quý.
Cập nhật các quy định liên quan đến bảo hiểm và hướng dẫn cho CBNV.
2.Nhân sự:
Tiếp nhận, lưu trữ và theo dõi Hồ sơ CBNV bằng cả 2 hình thức bản cứng và bản mềm. Cập nhật định kỳ.
Thực hiện và theo dõi HĐLĐ các loại, các Quyết định điều động/Bổ nhiệm/Nghỉ việc…liên quan đến nhân sự theo chỉ đạo.
Tổng hợp và cập nhật thông tin nhân sự liên quan: Mã số thuế, lương…
Thực hiện các thủ tục về nhân sự liên quan (bên ngoài): đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, mở tài khoản ngân hàng, chuyển khoản lương cho CBNV nhận thanh toán lương qua tài khoản…
Cập nhật các quy định về lao động, về thuế thu nhập cá nhân và hướng dẫn cho CBNV (khi cần thiết).
Quản lý, cập nhật thông tin CBNV: mới nhận việc, nghỉ việc, điều chuyển…
Tiếp nhận và thực hiện thủ tục nghỉ việc cho CBNV.
Thực hiện, quản lý hồ sơ/ visa cho lao động nước ngoài, gia hạn Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú…và các vấn đề khác liên quan.
Cập nhật các quy định về lao động nước ngoài và hướng dẫn cho CBNV (khi cần thiết)
Chấm công hàng ngày cho khối văn phòng. Ghi nhận thông tin và trả lời khiếu nại liên quan (nếu có)
Tổng hợp ngày công hàng tháng, thông báo cho các bên liên quan ký xác nhận, hoàn tất việc tính lương và chi trả lương cho Công ty bằng cả hình thức tiến mặt và chuyển khoản.
Tổng hợp và theo dõi ngày phép của CBNV.
Đề xuất và thực hiện các phương án thưởng, phúc lợi, trợ cấp…cho CBNV theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.