- Thực hiện phân loại, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa cho phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của công ty.
- Kiểm soát chứng từ nhập – xuất – tồn kho vật tư, hàng hóa toàn công ty.
- Ghi chép, hạch toán, phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, giá trị thực tế nhập-xuất-tồn và quá trình sử dụng tiêu hao cho sản xuất của nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vào phần mềm quản lý.
- Theo dõi tình hình nhập –xuất – tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng và giá trị tại các kho của công ty.
- Thường xuyên đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với thẻ kho của thủ kho để xác định số tồn kho thực tế của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa.
- Tham gia phân tích, đánh giá kế hoạch mua bán, kiểm kê đánh giá lại NVL-CCDC, hàng hóa theo quy định của công ty. Vận dụng đúng các phương pháp hạch toán, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận thực hiện việc lập báo cáo về NVL – CCDC - HÀNG HÓA phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý và điều hành.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ vật liệu, công cụ, dụng cụ; phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu, công cụ, dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất, không cần dùng, ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ lãng phí theo quy định.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật liệu. Kiểm tra hướng dẫn việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho.
- Lập các báo cáo kế toán về vật tư, dụng cụ, hàng hóa phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành theo định kỳ hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện việc kiểm tra định mức cấp phát vật tư cho sản xuất.
- Kế toán tính toán và phân bổ giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định.
- Kiểm kê vật tư, thiết bị, hàng hoá tồn kho theo quy định.
- Theo dõi & lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách liên quan theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.