- Hàng ngày thu thập hồ sơ khách hàng sử dụng dịch vụ từ nhân viên khối dịch vụ, in sao kê các tài khoản để kiểm tra và hạch toán doanh thu, hạch toán thu chi tiền từ doanh thu.
- Cuối ngày, đối chiếu và kiểm tiền tồn quỹ. Nhập và kiểm tra số liệu đúng với sao kê tất cả các tài khoản ngân hàng cá nhân đang giao dịch; cuối tháng lấy sao kê và lưu.
- Theo dõi công nợ phải thu, đối chiếu công nợ phải thu hàng ngày với số liệu của thu ngân.
- Theo dõi và lập chứng từ tăng giảm hữu hiệu của TSCĐ. Tính toán khấu hao theo chế độ hiện hành.
- Tính phí, báo cáo KQKD cho các Bác sĩ Nước ngoài theo từng đợt Bác sĩ về.
- Theo dõi tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho từng đối tượng
- Căn cứ Phiếu Nhập kho (đầy đủ chứng từ, ký duyệt) từ Thủ Kho hạch toán vào Kho.
- Kiểm tra và rà soát lại chứng từ khi có đề nghị thanh toán từ các bộ phận khác chuyển xuống Phòng kế toán (đề nghị thanh toán tiền ăn BS, tiền xăng tài xế, các đề nghị thanh toán từ hành chính….)
- Theo dõi và quản lý hợp đồng nội bộ.
- Cuối tháng: cùng với thủ kho kiểm hàng tồn kho; đối chiếu với số lượng hàng xuất dùng, căn cứ lấy số liệu giá vốn xuất dùng hàng tháng; đối chiếu số lượng tồn với các bộ phận và làm giải trình các kho. Và nộp báo cáo kho trước ngày 8 hàng tháng.
- Đối chiếu công nợ phải trả Nhà cung cấp cuối mỗi tháng..(Đối trừ công nợ với TGHN, DTTH, H&H…..)
- Lên chi phí phát sinh hàng tháng, chốt số liệu các tài khoản cuối mỗi kỳ, làm căn cứ để ra số liệu chốt báo cáo hàng tháng (trừ tài khoản lương, chi phí quảng cáo với HN…)
- Và các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
- In báo cáo tài chính, báo cáo KQ các Bs cuối mỗi tháng
- Sắp xếp lại chứng từ, in bìa đóng chứng từ để lưu theo quy định của Công ty
- Xuất hóa đơn bán hàng, gửi chứng từ cho Cty dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng