- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho
- Thường xuyên theo dõi lượng nhập, xuất, tồn vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa ở tất cả các khâu, các bộ phận trong hệ thống kịp thời báo cáo, đề xuất, lập kế hoạch thu mua, sản xuất, dự trữ trong kho luôn đảm bảo mức tối thiểu và tối đa theo quy định.
- Theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ nhập, xuất kho: nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại Nhà máy
- Theo dõi hàng hoá, nguyên vật liệu mua về, công nợ với nhà cung cấp, chuyển số liệu về kế toán tổng hợp
- Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, hàng hóa theo định mức và những qui định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.để kiểm soát việc thất thoát và lãng phí vật tư .
- Cung cấp số liệu tồn kho chính xác, kịp thời cho các bộ phận phòng ban nghiệp vụ liên quan để phục vụ công tác lập KHSX và cung ứng vật tư
- Căn cứ vào “Lệnh sản xuất” lập phiếu xuất vật tư để thủ kho và phụ kho xuất vật tư phục vụ sản xuất hàng ngày.
- Yêu cầu bộ phận Kho vận giải quyết công việc (liên quan) nhanh chóng thuận lợi, đúng quy trình, đúng tiến độ.
- Theo dõi và ký xác nhận bảng chấm công, bảng lương của khối sản xuất.
- Theo dõi và đối chiếu chi phí mua hàng và công nợ với nhà cung cấp
- Trực tiếp tham gia kiểm kê, kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho với bên bên giao, bên nhận.
- Lập phiếu Nhập, Xuất kho, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu vật tư hàng hóa và giải quyết các vấn đề sai sót về chất lượng và số lượng trong quá trình mua hàng với nhà cung cấp (nếu có)
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định và quy trình của công ty hay không,
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định
- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán tổng hợp
- Kết hợp cùng phòng sản xuất kiểm kê vật tư, sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất.
- Lập báo cáo xuất nhập tồn cuối ( ngày, tháng năm) hoặc nộp chứng từ và lập báo cáo theo quy định theo yêu cầu của các bộ phân có thẩm quyền (liên quan)
- Lập biên bản, tờ trình đề xuất xuất xử lý khi có những tồn tại trong kiểm kê như: Chênh giữa sổ sách và thực tế, chất lượng vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa không đảm bảo, hàng chậm lưu chuyển…
- Tham gia với các bộ phân có thẩm quyền (liên quan) kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất: TSCĐ, CCDC, nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm giữa tồn kho thực tế so với sổ sách.
- Mở sổ theo dõi TSCĐ, CCDC và khấu hao TSCĐ.
- Tính định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công, khấu hao tài sản …
- Tính giá thành sản xuất , giá vốn hàng tồn kho , hàng nhập khẩu, và đối chiếu với những bộ phận (liên quan)
- Chịu trách nhiệm về vệ sinh, an toàn, phòng chống cháy nổ, phòng chống mưa bão, thiên tai trong kho.
- Trực tiếp Hướng dẫn, phân công công việc hàng ngày cho thủ kho và phụ kho.
- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát, đào tạo thủ kho và phụ kho về việc thực hiện, tuân thủ chuyên môn nghiệp vụ và quy trình nghiệp vụ theo quy định của công ty.
- Phối kết hợp với Thủ kho tổ chức công tác sắp đặt kho, bảo quản, phân loại nguyên vật liệu hàng hóa theo tiêu chí: dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
- Phối hợp với Thủ Kho vận xây dựng quy trình quản lý Kho
- Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phát huy hiệu quả công việc;
- Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty và theo lệnh của Kế toán trưởng (và các cá nhân được bổ nhiệm và uỷ quyền của Ban Giám Đốc)