1. Mảng Kế toán tổng hợp
- Thu thập, xử lý, kiểm tra chứng từ kế toán (hóa đơn mua vào/bán ra, phiếu thu/chi, chứng từ ngân hàng...) đảm bảo hợp lệ, hợp pháp trước khi hạch toán.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm/sổ sách kế toán; theo dõi công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng.
- Lập và kê khai các loại báo cáo thuế định kỳ (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN...) theo đúng thời hạn quy định của cơ quan thuế.
- Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ; trích khấu hao theo quy định.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ (tháng/quý/năm) theo yêu cầu của Giám đốc/Phụ trách kế toán.
- Lập, theo dõi bảng lương và nộp bảo hiểm cho cán bộ, công nhân viên.
- Phối hợp, cung cấp số liệu, hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán thuế, kiểm toán (nếu có).
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định của Luật Kế toán.
2. Mảng Hành chính - Văn phòng
- Tiếp nhận, phân loại, soạn thảo, phát hành, lưu trữ văn bản, công văn đi/đến của Công ty; quản lý và sử dụng con dấu theo đúng Quy chế quản lý và sử dụng con dấu.
- Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của Công ty (chuẩn bị phòng họp, tài liệu, hậu cần).
- Theo dõi, tổng hợp chấm công, hỗ trợ công tác nhân sự cơ bản (hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động...) khi được phân công.
- Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khác theo phân công của Giám đốc.