- Nhận, xử lý và lưu trữ bản chính hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ Phòng mua hàng theo quy trình.Nhận được bản thanh toán các chương trình trưng bày, lương, thưởng NVBH, PG, CK Y tế, CK Giáo dục từ Kế toán tỉnh thưởng; chi phí vận chuyển từ Kho vận.
- Kiểm tra thông tin hóa đơn, đối chiếu với hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu đề nghị mua hàng, phiếu duyệt giá, phiếu nhập kho để xác định việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ đã được thực hiện và giá cả đúng theo thỏa thuận được duyệt
- Ghi sổ kế toán khoản phải trả nhà cung cấp
- Lập bảng kê đề nghị thanh toán cho các hóa đơn đến hạn chuyển cho kế toán ngân hàng để thanh toán cho nhà cung cấp
- Xác nhận đối chiếu công nợ theo định kỳ hàng tháng với nhà cung cấp.
- Lập dự kiến nguồn tiền cần thanh toán cho các khoản phải trả trong tháng vào đầu mỗi tháng
- Lập bảng kê hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ trong kỳ phục vụ cho việc khai thuế VAT hàng tháng
- Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp
- Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt
- Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
- Xác nhận đối chiếu công nợ theo định kỳ hàng quý với nhà cung cấp.
- Xác nhận đối chiếu công nợ theo định kỳ hàng năm với nhà cung cấp.