- Nhập và kiểm tra các chứng từ nhập hàng từ nhà cung cấp, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa.
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, hàng hóa, vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của Công ty.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, nếu hàng hóa nhập xuất có giá trị lớn.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), đối chiếu số lượng nhập xuất của thực tế và sổ sách. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn theo quy định.
- Xuất hàng, tập hợp các phiếu xuất kho bán hàng.
- Quản lý các thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của Công ty.
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng bán ra.
- Theo dõi bán hàng theo nhân viên bán hàng.
- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng lẻ.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.
* Công việc cuối ngày:
- Vào bảng kê chi tiết bán hàng theo nhân viên, tính tổng giá trị hàng bán báo cáo.
- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng trong ngày báo cáo.
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.
- Tổng kết báo cáo thu chi tiền trong ngày và nộp về quỹ vào cuối ngày.