* Địa điểm làm việc: Văn phòng tại Hà Nội, có thể đi công tác trong và ngoài nước nếu được yêu cầu.
- Work place: Based in the office in Hanoi, able to travel for work within Vietnam if required.
* Mục tiêu công việc: Khởi xướng và phát triển các doanh nghiệp tạo thu nhập, đồng thời tạo cơ hội cho thanh niên tham gia vào các hoạt động kinh tế có ý nghĩa.
- Position goals: To initiate, develop and grow businesses that generate income while providing opportunities for young people to engage in meaningful economic activity.
* Báo cáo: Ban Quản lý REACH
- Report to: REACH Management Board
* Nhân sự trực tiếp điều phối: Các nhóm kinh doanh của REACH, Các Doanh nghiệp Xã hội REACH
- Personnel under the coordination: REACH Business teams – social enterprises
* Phối hợp với: Quản lý Đào tạo, Giám đốc Giám sát và Đánh giá, Trưởng Bộ phận Hành chính và Nhân sự, Trưởng bộ phận Kế toán Tài chính, Bộ phận Truyền thông, Bộ phận Gây quỹ.
- Cooperate with: Training Coordinator, Monitoring & Evaluation Manager, Head of Administration and Human Resources, Accountant Team Leader Finance, Communications, Fundraising.
1. Nhiệm vụ chung:
- Đóng vai trò vận hành trong việc xây dựng và phát triển các doanh nghiệp xã hội trong Hệ sinh thái Doanh nghiệp xã hội (DNXH) của REACH
- Giám sát, Báo cáo về tất cả các khía cạnh của các DNXH cho Ban Quản lý hàng tháng
- Xem xét và điều chỉnh cơ cấu, hệ thống để hỗ trợ thực hành tốt tại các DNXH mới và hiện tại (phù hợp với pháp luật)
- Nghiên cứu, lập kế hoạch, phát triển và triển khai các doanh nghiệp xã hội mới tạo ra lợi nhuận và tạo cơ hội cho thanh niên học tập tại REACH phát triển kỹ năng nghề
- Đảm bảo sự phù hợp của các mục tiêu kinh doanh với sứ mệnh và mục đích của REACH.
- Hỗ trợ Quản lý của từng doanh nghiệp xã hội đạt chỉ tiêu thương mại, tài chính đồng thời xây dựng năng lực nhân viên và học viên thực hành / học viên tốt nghiệp
- Đóng vai trò tích cực trong kế hoạch kinh doanh và tài chính cho từng doanh nghiệp xã hội và đảm bảo phù hợp với Kế hoạch chiến lược của REACH
- Xác định và phát triển quan hệ đối tác với các doanh nghiệp và tổ chức để xây dựng năng lực DNXH
- Liên lạc nội bộ với nhân viên REACH ở tất cả các cấp để cập nhật về sự phát triển doanh nghiệp xã hội
- Làm việc với bộ phận truyền thông REACH để đảm bảo việc marketing và quảng bá các doanh nghiệp xã hội của REACH thông qua tất cả các kênh thông tin (bao gồm mạng xã hội và trên trang web)
- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động được thực hiện trong khuôn khổ chính sách của các doanh nghiệp xã hội REACH
- Gửi báo cáo hàng tháng cho Ban Quản lý REACH về hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp xã hội REACH
- Duy trì liên lạc và các mối quan hệ trong toàn tổ chức
1. General:
- Play an operational role in building and expanding social enterprises under REACH’s Social Enterprise ecosystem
- Monitor and report on all aspects of REACH’s social enterprises to the management board on a monthly basis
- Review and revise operational structures and systems to support best practice in current and new social enterprises (in line with the law)
- Research, plan, develop and implement new social enterprises that generate profit and provide opportunities for youth studying at REACH to develop vocational skills
- Ensure alignment of business objectives with mission and purpose of REACH.
- Support the managers of social enterprises to deliver commercial outcomes while building staff and trainee/graduate competencies
- Take an active role in business and financial planning for each social enterprise and ensure alignment with REACH’s SE Strategic Plan
- Identify and develop partnerships with businesses and organisations to build SE capacity
- Internal liaison with REACH staff at all levels to keep them updated on social enterprise development
- Work with the REACH communication department to ensure ongoing marketing and promotion of the REACH social enterprises through all information streams (including social media and websites)
- Ensure that all activities are carried out within the policy framework of REACH’s social enterprises
- Submit a monthly report to the REACH management team regarding the performance of REACH’s social enterprises
- Maintain good communication and relationships across the organization
2. Phối hợp giữa chương trình của REACH và các DNXH:
- Đảm bảo các DNXH hoạt động theo đúng sứ mệnh và mục tiêu xã hội của REACH
- Tham gia lập kế hoạch cho việc tích hợp các chương trình đào tạo ở tất cả các DNXH
- Quản lý khung thời gian hoạt động của tất cả các nhiệm vụ và đề xuất hoạt động cần thiết để đảm bảo tiến độ trong các chương trình
- Các nhiệm vụ khác do Ban Quản lý giao
2. Coordination between the REACH program and the social enterprises
- Ensure the social enterprises operate under the REACH social mission and objectives
- Participate in planning for the integration of training programs in all SEs
- Manage the timelines of all tasks and suggest actions needed to ensure progress in programs
- Other duties assigned by the Management board
3. Đảm bảo chất lượng
- Làm việc với các Quản lý đào tạo của REACH để tích hợp các hoạt động kinh doanh vào chương trình đào tạo REACH bao gồm các hoạt động đào tạo nghề, thực tập và luân chuyển vị trí ngành
3. Quality Assurance
- Work with REACH’s training program coordinators to integrate business activities into the REACH training program including on the job training activities, internships, and industry placement rotation of faciltiators
* Kết quả công việc:
- Hỗ trợ hiệu quả và có thể đo lường được về mặt thương mại cho tất cả các Doanh nghiệp xã hội
- Đạt được mục tiêu bán hàng của các doanh nghiệp xã hội
- Một hệ thống tích hợp hiệu quả được phát triển và triển khai
* Work results:
- Effective and commercially measurable support for all Social Enterprises
- Sales targets of social enterprises achieved
- An effective integration system developed and implemented