- Chuẩn bị và gửi xác nhận booking cho khách hàng
+ Tiếp nhận yêu cầu booking từ tất cả khách hàng freehand
+ Liên hệ hãng vận tải đã có thỏa thuận về giá lịch tàu để đặt booking
+ Gửi booking note cho khách hàng
+ Cập nhật thông tin của booking vào chương trình Leader IV
- Theo dõi và hiệu chỉnh kế hoạch đóng hàng xuất của khách hàng
+ Liên hệ khách hàng để lấy thông tin về ngày đóng hàng (nếu khách hàng có sử dụng dịch vụ giao nhận của ALC)
+ Thông báo kế hoạch đóng hàng & gửi booking note cho các bộ phận liên quan
+ Thu thập số cont để báo cho hãng tàu trước giờ closing time
+ Theo dõi và phối hợp với các phòng ban có liên quan của ALC & hãng tàu để hổ trợ cho hàng hóa được đóng và khởi hành theo đúng kế hoạch.
- Thanh quyết toán với các hãng vận tải kịp thời nhằm đảm bảo MB/L được chuyển sang Seawaybill hoặc điện giao hàng trước khi tàu cập cảng đích
+ Liên hệ hãng vận tải lấy debit note hoặc hóa đơn chuyển cho kế toán để thực hiện thanh toán
+ Lập freight note & chuyển cho bộ phận kế toán ra hóa đơn, debit note thu tiền khách hàng & đại lý
- Thông báo cho khách hàng nếu có bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến lô hàng
- Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng/phó phòng