* Đảm bảo nhà cung cấp phù hợp :
- Nhận các phiếu yêu cầu từ các bộ phận ( đã được TGĐ phê duyệt)
- Tìm kiếm nhà cung cấp chất lượng, giá cả cạnh tranh, phù hợp với yêu cầu của Công ty
* Làm PO, sắp xếp và kiểm tra hồ sơ.
- Làm PO mua hàng cho các bộ phận phòng ban trong công ty
- Kiểm tra và sắp xếp hồ sơ
* Quản lý đơn hàng và nắm bắt tiến độ mua hàng:
- Luôn cập nhật tình trạng và tiến độ từng đơn hàng
- Báo cáo khi cần thiết
* Phân tích nhu cầu, phân tích giá, nhà cung cấp
- Phân tích giá theo sản phẩm, phân tích giá và nhu cầu cho từng dự án
- Phân tích điểm mạnh điểm yếu của Nhà cung cấp nhằm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
* Quản lý việc cung cấp vật liệu - hàng hóa cho từng phòng ban theo kế hoạch và đề xuất.
- Quản lý khối lượng cung cấp cho từng Phòng ban.
- Quản lý chặt chẽ đơn hàng, kế hoạch, đề xuất của từng phòng ban.
* Sắp xếp hồ sơ, chứng từ mua hàng:
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ dưới dạng file mềm và cứng.
- Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ mua hàng luôn đầy đủ và chính xác.
* Sắp xếp hồ sơ, chứng từ mua hàng:
- Lập báo cáo tình trạng mua hàng theo đề xuất.
- Lập báo cáo khi có yêu cầu từ cấp trên.
* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng nhóm mua hàng/ Giám Đốc khối/ Tổng Giám Đốc