- Đảm bảo đúng chứng từ hàng xuất - nhập khẩu và Theo lịch / Ensure correct import-export documents and as scheduled
- Đảm bảo các hoạt động của nhóm xuất nhập khẩu, hoàn thành tốt các mục tiêu đề ra / Ensure the activities of the import and export team, complete objectives well
- Kiểm soát hồ sơ xuất nhập khẩu Theo đúng qui định của hải quan / Control import-export dossiers in accordance with customs regulations.
- Kiểm soát mã số thuế nhập khẩu nguyên phụ liệu theo đúng qui định của hải quan / Control of import tax codes of auxiliary materials in accordance with customs regulations.
- Giới hạn chi phí phát sinh: phí lưu cont /lưu bài- không phát sinh chi phí cho mỗi lần xuất /nhập. / Limit cost occurred: container fee at lot. No extra cost occurred for each time of import and export
- Nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ và xác nhận thông tin từ phòng PUR. / Receive, check documents and confirm information from PUR
- Liên lạc với hãng tàu để kiểm tra lịch hàng về dựa vào Bill Of Lading. / Contact the shipping company to check the shipping schedule based on Bill Of Lading.
- Theo dõi thông báo hàng đến để truyền mạng khai HQ và đưa tờ khai cho kế toán đóng thuế theo qu định/ Track arrival notification to register customers declaration & transfer the customs docs to Acct.
- Cập nhật thông tin hàng về cho kho va sản xuất. / Update arrival information of materials to warehouse and production department
- Theo dõi các văn bản, thông tư được cập nhật trên trang web của Hải Quan và thông tin cho nhóm Xuất Nhập Khẩu. /Keep track of the updated documents, circulars on the Customs website and inform to the Import / Export team.
- Sắp xếp gửi báo cáo, chứng từ cho kế toán đúng hạn. / Arrange to send reports, vouchers to accounting on time.
- Kiểm soát chứng từ chính xác tránh sai sót. / Control documents correctly, no mistake
- Sắp xếp lưu trữ đầy đủ chứng từ theo quy định của Hải Quan 5 năm. / Arranging full archives of documents in accordance with the regulations of the Customs 5 years.
- Sắp xếp truyền tờ khai HQ theo đúng form chuẩn của Hải Quan. / Comply with customs form
- Xác định mã số hàng hóa cho phù hợp với tên hàng khai báo để xác định % thuế nhập cho chính xác./ Determine the commodity code to match the declared goods name to determine the correct% import tax.
- Luôn luôn cập nhật thông tin mới nhất từ biểu thuế do Hải Quan cung cấp. / Always update the latest information from tariffs provided by Customs.
- Theo dõi thông báo hàng đến và thủ tục nhận hàng sớm để tránh phát sinh chi phí lưu cont/ kho ở cảng. / Track arrival notification and early receipt procedures to avoid incurring shipping / storage charges at the port.
- Theo dõi và giải quyết với hãng tàu mỗi khi nhận phí local charge để điều chỉnh kịp thời nếu trường hợp hãng tàu thu phí cao hơn tiêu chuẩn công ty đưa ra để tính giá. / Track and deal with the shipping company when receiving local charge to adjust in time if the shipping company charges higher than the company standard for the price.