Chuyên Viên Sự Kiện Đặc Biệt – Special Event Executive

Phòng ban:
Department: Sales & MKT Department
Báo cáo:
Report line: Directly to Sr. Special Event Executive
Mô tả công việc/ Job description
• Nghiên cứu, đề xuất chiến lược và kế hoạch sự kiện (bao gồm các hoạt động hội thảo, hội nghị, hội chợ, tài trợ, từ thiện) để thúc đẩy bán hàng và xây dựng thương hiệu.
• Lập kế hoạch sự kiện chi tiết (bao gồm nội dung, phương thức, thời gian, ngân sách…).
• Triển khai thực hiện các kế hoạch sự kiện được duyệt, bao gồm: các chương trình hội nghị, chương trình đào tạo, chương trình du lịch nước ngoài, các chương trình sự kiện nội bộ.
• Phụ trách làm chứng từ thanh toán cho các đối tác, tìm kiếm báo giá các đối tác với mức giá tốt nhất
• Quản lý các nhà cung ứng dịch vụ về sự kiện
• Thu thập thông tin phản hồi, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến các chương trình sự kiện.
• Theo dõi tiến độ và chịu trách nhiệm từng hạng mục của chương trình
• Theo sát quá trình dàn dựng, set up sân khấu, mô hình, dụng cụ games…
• Kiểm tra giá các dịch vụ, nhà cung cấp (âm thanh ánh sáng, nhà hàng, resort..., so sánh giá để đảm bảo các dịch vụ nhận được là giá tốt và đúng với thỏa thuận.
• Lập các kế hoạch và báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của cấp trên.
• Làm việc với bộ phận Thiết kế/Media để thực hiện những hình ảnh, clip…cho chương trình.
• Quản lý các vật dụng, công cụ dụng cụ phục vụ cho event, sử dụng tối ưu nhất có thể.
• Triển khai, kiểm soát nội dung các bài viết, tài liệu in ấn, bảng biển liên quan đến sự kiện
• Truyền thông đến nhà phân phối (NPP) các thông tin, yêu cầu của sự kiện
• Thực hiện các yêu cầu công việc khác được cấp trên giao.

• Ưu tiên Nam, từ 23 - 27 tuổi, đam mê lĩnh vực tổ chức sự kiện và có những ý tưởng mới lạ.
• Tốt nghiệp đại học, cao đẳng những ngành liên quan.
• Sử dụng thành thạo các tính năng cơ bản tin học văn phòng và ứng dụng tốt các phần mềm chuyên dụng trong công việc.
• Chịu được áp lực cao trong công việc và sẵn sàng làm việc ngoài giờ
• Ưu tiên ứng viên Tiếng Anh tốt
• Có kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Team Building
• Có khả năng tổ chức sản xuất, tư duy logic tốt, có trách nhiệm với công việc.
• Cẩn thận, nhiệt tình, trung thực, cầu tiến
• Trình bày, thuyết phục và giao tiếp tốt.
• Có thể đi công tác ngắn ngày
Chế độ:
- Trợ cấp sản phẩm hàng tháng
- Du lịch
- Gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm
- Chế độ sinh nhật, kết hôn, sinh con
Thời Gian làm việc:
- 8:30 – 17:30; nghỉ trưa từ 12:00 – 13:30; từ thứ 2 – thứ 7
- Nghỉ 2 ngày thứ 7 và 4 ngày chủ nhật

- Chính thức từ 10 triệu - 15 triệu
- Được tham gia đào tạo các khóa kỹ năng trong Công ty.
- Môi trường làm việc ổn định lâu dài, chuyên nghiệp, hiệu quả.

Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 4 số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Q.1, TP HCM. Chi nhánh Hà Nội: Tầng 4, tòa nhà D2, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội. Chi nhánh Cần Thơ: Lầu 8 tòa nhà STS, 11B Hòa Bình, Tân An, Ninh Kiều, Cần Thơ. Chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, 72 Hàm Nghi, Thạc Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng. Website: http://newimageasia.vn

-