Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Nhân sự:
• Phối hợp các bộ phận chuyên môn thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo
• Chấm công – thông báo lương thưởng đến nhân viên
• Phối hợp các bộ phận chuyên môn thiết lập KPIs đánh giá nhân viên
• Phụ trách BHXH – BHYT – BHTN và làm việc với các sở ban ngành có liên quan
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng liên quan tới người lao động.
• Cập nhật danh sách lao động, tăng giảm lao động
• Theo dõi phép, chế độ lao động, chế độ bảo hiểm theo quy định, chính sách công ty.
• Theo dõi và đề xuất các chế độ hỗ trợ theo chính sách cho người lao động: Cưới hỏi, sinh nhật, thai sản, ốm đau, ma chay,…
• Hướng dẫn thủ tục, giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính nhân sự của Công ty: quan hệ lao động, xây dựng văn hóa làm việc tại công ty
• Các công việc liên quan đến nhân sự khác theo yêu cầu của trưởng phòng
Hành chính:
• Phụ trách chính mảng công việc hành chính như: xây dựng & tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao cho nhân viên, quản lý văn phòng: vệ sinh, tài sản văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục...
• Làm việc & chịu trách nhiệm trong các công tác liên quan đến hành chính như: phối hợp với các bộ phân liên quan tiếp & làm việc với cơ quan chính quyền nhà nước: phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh, bảo vệ, môi trường...
• Quản lý văn phòng phẩm của công ty. Quản lý phòng họp
• Theo dõi, kiểm tra danh mục tài sản văn phòng: văn phòng làm việc, bàn ghế, điện thoại, máy vi tính, máy photo, máy chiếu ... Đề xuất sửa chữa, mua mới theo nhu cầu công ty.
• Làm thẻ xe, card visit, mộc dấu tên, theo dõi và gọi nước uống
• Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, xe khách, tàu hoả theo đơn đề nghị đi công tác
• Kiểm tra công nợ và làm đề nghị thanh toán các chi phí hàng tháng như: internet, điện thoại (viettel và VNPT), văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, bơm mực – sửa máy in, máy vi tính, nước uống, gửi xe.
• Làm các thủ tục cấp hộ chiếu, visa, thẻ apec
• Theo dõi và tiến hành các HĐ in ấn, ly lắc, túi nylon phục vụ cho bộ phận bán hàng
• Các công việc liên quan đến hành chính khác theo yêu cầu của trưởng phòng
Chế độ:
• Trợ cấp sản phẩm hàng tháng
• Du lịch hàng năm
• Gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm
• Chế độ sinh nhật, kết hôn, sinh con, công tác phí
Thời Gian làm việc:
• 8:30 – 17:30; nghỉ trưa từ 12:00 – 13:30; từ thứ 2 – thứ 7
• Nghỉ 2 ngày thứ 7 và 4 ngày chủ nhật

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản lý nhân sự, ngoại ngữ
• Tối thiếu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính nhân sự
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng, đào tạo
• Thật thà, chịu khó, cẩn thận
• Độ tuổi: từ 26 tuổi trở lên

- Được tham gia đào tạo các khóa kỹ năng trong Công ty.
- Môi trường làm việc ổn định lâu dài, chuyên nghiệp, hiệu quả.

Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 4 số 4 Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Q.1, TP HCM. Chi nhánh Hà Nội: Tầng 4, tòa nhà D2, Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội. Chi nhánh Cần Thơ: Lầu 8 tòa nhà STS, 11B Hòa Bình, Tân An, Ninh Kiều, Cần Thơ. Chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, 72 Hàm Nghi, Thạc Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng. Website: http://newimageasia.vn

-